Prozessmanager/in (m/w/d) in der Abteilung 10.4 - Organisation

Kleve; Kleve; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgerechte Vergütung

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten

Job summary

Stadt Kleve sucht zwei Mitarbeitende zur Analyse, Optimierung und Umsetzung von Prozessen in der Abteilung Organisation. Sie arbeiten eng mit der Abteilung Digitalisierung und Fachbereichen zusammen, bauen das Prozessregister auf und unterstützen Workshops.

Gefordert sind ein Abschluss im Verwaltungsbereich (Verwaltungsinformatik oder gleichwertig) sowie analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und tarifliche Vergütung sind vorgesehen.

Qualifications

• Abschluss Verwaltungslehrgang II oder Befähigung für gehobenen Dienst
• Verwaltungsinformatik- oder gleichwertiges Hochschulstudium
• Analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Prozessmanagement und Prozessmodellierung; Digitalisierungserfahrung

Responsibilities

• Aufbau, Pflege und Fortschreibung des gesamtstädtischen Prozessregisters
• Moderation und Dokumentation von Prozessworkshops
• Aufnahme, Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen (BPMN)
• Entwicklung Ist-/Soll-Prozesse; Dokumentation
• Zusammenarbeit mit Abteilung Digitalisierung und Fachbereichen
• Identifikation und Priorisierung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen

Skills

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsinformatik Studium

Bachelor/FH-Diplom Verwaltungswissenschaften

Verwaltungslehrgang II

Laufbahnbefähigung gehobener Dienst

Job description

Die Kreisstadt Kleve ist eine charmante Stadt im Herzen des Niederrheins, die durch ihre hohe Lebensqualität besticht. Hier profitieren Sie von einer ausgezeichneten Infrastruktur, die das tägliche Leben erleichtert – von gut ausgebauten Verkehrswegen bis hin zu vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten. Die Stadt bietet zudem eine erstklassige Bildungslandschaft mit zahlreichen Schulen aller Schulformen und Weiterbildungsmöglichkeiten, ideal für Familien und Berufstätige.

Freizeit und Sport kommen in Kleve ebenfalls nicht zu kurz: Ob Wandern, Radfahren, Schwimmen oder kulturelle Veranstaltungen – hier finden Sie zahlreiche Angebote, um Ihren Alltag aktiv und abwechslungsreich zu gestalten. Besonders hervorzuheben ist, dass es keine Wartelisten bei den Kindergärten gibt, was Familien eine unkomplizierte und schnelle Betreuung ihrer Kinder ermöglicht.

Kleve überzeugt durch seine freundliche Atmosphäre, die historische Kernstadt und die Nähe zur Natur und den Niederlanden. Hier können Sie Arbeit und Leben perfekt verbinden – wir freuen uns darauf, Sie bei uns willkommen zu heißen!

Organisation und Digitalisierung gemeinsam voranbringen!

Wir suchen zwei Mitarbeitende, die Prozesse analysieren, optimieren und gemeinsam mit den Fachbereichen in praxistaugliche, organisatorische und digitale Lösungen überführen.

Im Fachbereich 10 – Zentrale Verwaltung Bürgerservice, Personenstand der Stadt Kleve ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines

Prozessmanager/in (m/w/d) in der Abteilung 10.4 - Organisation

unbefristet in Vollzeit zubesetzen.

Die Stelle ist im Stellenplan nach Entgeltgruppe 10 TVöD, vergleichbar Besoldungsgruppe A 11 LBesG ausgewiesen.

Eine Beschäftigung in Teilzeit im Rahmen des Jobsharings auf einem Arbeitsplatz ist möglich. Bitte teilen Sie hierzu Ihren Teilzeitwunsch in Ihrem Bewerbungsschreiben mit.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Der Schwerpunkt der Stelle liegt im Aufbau, in der Koordination und in der Weiterentwicklung des gesamtstädtischen Prozessmanagements sowie in der organisatorischen Weiterentwicklung der Stadtverwaltung. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Digitalisierung und den jeweiligen Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Aufbau, Pflege und Fortschreibung des gesamtstädtischen Prozessregisters,
• Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Prozessworkshops,
• Aufnahme, Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen, insbesondere mittels BPMN,
• Erarbeitung, Auswertung und Dokumentation von Ist- und Soll-Prozessen,
• frühzeitige Einbindung der Abteilung Digitalisierung bei Prozessen mit möglichen Digitalisierungs-, Automatisierungs- oder Workflowpotenzialen,
• gemeinsame Identifikation, Bewertung und Priorisierung von organisatorischen Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen mit der Abteilung Digitalisierung und den betroffenen Fachbereichen,
• Entwicklung organisatorischer Optimierungsvorschläge und Begleitung der Fachbereiche bei deren Umsetzung,
• Mitwirkung beim Aufbau einheitlicher Standards, Vorlagen und Methoden für das Prozessmanagement,
• Bearbeitung weiterer organisatorischer Themenstellungen, Projekte und Sonderaufträge nach den jeweiligen Erfordernissen der Gesamtverwaltung.

Der Aufgabenbereich befindet sich in einem dynamischen Entwicklungsfeld. Eine Veränderung bzw. Weiterentwicklung der Stelleninhalte und Aufgabenschwerpunkte bleibt daher im Rahmen der organisatorischen Erfordernisse vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

• einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) oder
• erfolgreicher Abschluss des Studiums Verwaltungsinformatik oder
• ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom), in den Fachrichtungen Verwaltung, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Sozialversicherung, Recht, Organisations- und Personalentwicklung, Change Management/Transformation, Personalmanagement oder Prozessmanagement
• analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe,
• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Überzeugungsfähigkeit,
• eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• idealerweise Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Prozessmodellierung, Erfahrungen in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, Kenntnisse im Projektmanagement

Voraussetzung ist zudem die Identifikation mit der Wertekultur der Stadt Kleve. Die Wertekultur können Sie unter folgendem Link einsehen: www.kleve.de/wertekultur

Was wir bieten:

• pünktliche und tarifgerechte Vergütung
• Gewährung einer Jahressonderzahlung für tariflich Beschäftigte
• Zahlung eines zusätzlichen jährlichen Leistungsentgelts (LOB)
• Jahresurlaub von 30 Tagen sowie Brauchtumstage
• Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
• Gewährung von Vermögenswirksamen Leistungen

Welche Vorzüge bieten wir als attraktive Arbeitgeberin noch:

• sinnvolle und serviceorientierte Tätigkeit zum Wohle der Allgemeinheit
• sicherer, familienfreundlicher und krisenfester Arbeitsplatz am Standort Kleve
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten von zuhause im Mobile Office mit Bereitstellung des nötigen Equipments
• Perspektive für Ihre persönliche Weiterentwicklung durch faire und transparente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Gesundheitskurse)
• wahlweise Gewährung eines zinsfreien Arbeitgeberdarlehens zur Anschaffung eines Fahrrades oder E-Bikes oder Möglichkeit zum Fahrrad Leasing

Die Stadt Kleve verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, ebenso Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil des Teams der Stadt Kleve!

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle personalrechtlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Gendritzki (02821/84-224). Für Rückfragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Horster (02821/84-222) zur Verfügung.