Koordinator:in der Early Clinical Trial Unit (ECTU)

Universitätsklinikum der Martin-Luther-Universität; Halle (Saale); On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung bis TV-L 9a

Zwei Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) sucht eine/n Koordinator/in der Early Clinical Trial Unit (ECTU) in Vollzeit. Sie koordinieren patientenbezogene Therapieabläufe, Termine, Ressourcen, Diagnostik und Abläufe in der ECTU und arbeiten eng mit der Inneren Medizin IV sowie weiteren Kliniken zusammen.

Sie entwickeln Prozesse weiter, unterstützen Qualitätsmanagement und SOPs, und koordinieren Behandlungs- und Abrechnungsabläufe.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Gesundheitsfachberuf
• Mehrjährige Erfahrung in der Koordination klinischer Abläufe
• Erfahrung im Qualitätsmanagement ist von Vorteil

Responsibilities

• Koordination der patientenbezogenen Therapieabläufe in der ECTU inklusive Termin-, Ressourcen-, Diagnostik- und Ablaufplanung
• Organisation und Überwachung klinischer Abläufe bei der Betreuung von Patientinnen und Patienten der Inneren Medizin IV
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung der organisatorischen Prozesse der ECTU
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement der ECTU einschließlich SOPs, Checklisten und Verfahrensregelungen
• Koordination von Abrechnungsabläufen und Sicherstellung der vollständigen Erfassung der Leistungen

Skills

Koordination

Organisationsfähigkeit

MS Office

Datenbanken

Deutschkenntnisse

Education

Gesundheitsfachberufliche Ausbildung

Mehrjährige Koordinationserfahrung

Tools

Klinische Informationssysteme

Dokumentation

Job description

Koordinator:in der Early Clinical Trial Unit (ECTU) (m/w/d)

Nummer: 193-2026

Einrichtung: Universitätsklinik und Poliklinik für Innere Medizin IV (Hämatologie und Onkologie)

Bereich: Early Clinical Trial Unit (ECTU)

Beschäftigungsart: Vollzeit

Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche

Befristung: befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt

Beginn zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: bis zur EG 9a

Ihre Aufgaben

• Koordination der patientenbezogenen Therapieabläufe in der Early Clinical Trial Unit (ECTU) einschließlich Termin-, Ressourcen-, Diagnostik- und Ablaufplanung
• Organisation und Überwachung der klinischen Abläufe bei der Betreuung von Patientinnen und Patienten der Inneren Medizin IV und weiterer Kliniken des Universitätsklinikums
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung der organisatorischen und klinischen Prozesse der ECTU
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement der ECTU einschließlich Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von SOPs, Checklisten und Verfahrensregelungen
• Kommunikation und Abstimmung mit den klinischen Partnern der ECTU im gesamten Universitätsklinikum sowie Koordination von Patientenübernahmen und Behandlungsabläufen
• Koordination abrechnungsrelevanter Abläufe sowie Sicherstellung der vollständigen Erfassung und Zuordnung der in der ECTU erbrachten diagnostischen, therapeutischen und pflegerischen Leistungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Gesundheitsfachberuf, zum Beispiel als Pflegefachkraft, Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination von Behandlungs- und Versorgungsabläufen in der klinischen oder ambulanten Praxis, vorzugsweise in der Hämatologie und Onkologie
• Erfahrung im Qualitätsmanagement, in der Organisation komplexer klinischer Abläufe oder in der Erstellung von SOPs ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu elektronischer Dokumentation, klinischen Informationssystemen und Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, sorgfältige und patientenorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten
• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungenbis zur Entgeltgruppe 9aunseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• weitere Informationen zur Vergütung: Tarifverträge und Entgelttabellen

Alles für einen erfolgreichen Start

• digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
• eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen
• interaktive Willkommenstour zur Erkundung des UKH-Standorts Ernst-Grube-Straße

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

• großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen
• bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Gesunde Rahmenbedingungen

• gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
• umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Betriebskindergartenfür Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
• Mitarbeiterfest (UMH) mit Familie
• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
• Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

• umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG
• sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.