Koordinator:in der Early Clinical Trial Unit (ECTU) (m/w/d)

Universitätsklinikum Halle (Saale); Halle (Saale); On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Zwei Jahressonderzahlungen

VBL

30 Tage Erholungsurlaub

Mitarbeiterrestaurant

Weiterbildungen

HVV-Tarife bzw. Deutschlandticket-Zus:

Job summary

Universitätsklinikum Halle (Saale) sucht eine Fachkraft zur Koordination der patientenbezogenen Therapieabläufe in der Early Clinical Trial Unit (ECTU). Sie planen Termine, Ressourcen und Diagnostik und überwachen Abläufe in der Inneren Medizin IV.

Zu den Aufgaben gehört die Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung klinischer Prozesse der ECTU sowie Mitwirkung am Qualitätsmanagement inklusive SOPs. Attraktive Vergütung bis EG 9a und umfangreiche Mitarbeitervorteile erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf.
• Mehrjährige Koordinationserfahrung in klinischer Versorgung/ambulanten Praxis, ideal in Hämatologie/Onkologie.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement und SOP-Erstellung ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und elektronischer Dokumentation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination der patientenbezogenen Therapieabläufe in der ECTU einschließlich Termin-, Ressourcen-, Diagnostik- und Ablaufplanung.
• Organisation und Überwachung klinischer Abläufe bei Patientinnen und Patienten der Inneren Medizin IV und weiterer Kliniken.
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung der organisatorischen und klinischen Prozesse der ECTU.
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement der ECTU einschließlich Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von SOPs, Checklisten und Verfahrensregelungen.
• Kommunikation und Abstimmung mit den klinischen Partnern der ECTU im gesamten Universitätsklinikum sowie Koordination von Patientenübernahmen und Behandlungsabläufen.
• Koordination abrechnungsrelevanter Abläufe sowie Sicherstellung der vollständigen Erfassung und Zuordnung der in der ECTU erbrachten diagnostischen, therapeutischen und pflegerischen Leistungen

Skills

Koordination Behandlungsabläufe

Qualitätsmanagement

SOP-Erstellung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung im Gesundheitsfachberuf

Tools

MS Office

Klinische Informationssysteme

Datenbanken

Job description

Nummer:193-2026
Einrichtung:Universitätsklinik und Poliklinik für Innere Medizin IV (Hämatologie und Onkologie)
Bereich:Early Clinical Trial Unit (ECTU)

Beschäftigungsart:Vollzeit
Arbeitszeit:38,5Stunden pro Woche
Befristung:befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt
Beginn zum:nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung:bis zur EG 9a

Ihre Aufgaben

• Koordination der patientenbezogenen Therapieabläufe in der Early Clinical Trial Unit (ECTU) einschließlich Termin-, Ressourcen-, Diagnostik- und Ablaufplanung
• Organisation und Überwachung der klinischen Abläufe bei der Betreuung von Patientinnen und Patienten der Inneren Medizin IV und weiterer Kliniken des Universitätsklinikums
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung der organisatorischen und klinischen Prozesse der ECTU
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement der ECTU einschließlich Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von SOPs, Checklisten und Verfahrensregelungen
• Kommunikation und Abstimmung mit den klinischen Partnern der ECTU im gesamten Universitätsklinikum sowie Koordination von Patientenübernahmen und Behandlungsabläufen
• Koordination abrechnungsrelevanter Abläufe sowie Sicherstellung der vollständigen Erfassung und Zuordnung der in der ECTU erbrachten diagnostischen, therapeutischen und pflegerischen Leistungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Gesundheitsfachberuf, zum Beispiel als Pflegefachkraft, Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination von Behandlungs- und Versorgungsabläufen in der klinischen oder ambulanten Praxis, vorzugsweise in der Hämatologie und Onkologie
• Erfahrung im Qualitätsmanagement, in der Organisation komplexer klinischer Abläufe oder in der Erstellung von SOPs ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu elektronischer Dokumentation, klinischen Informationssystemen und Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, sorgfältige und patientenorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Weitere Informationen zur Vergütung: Tarifverträge und Entgelttabellen

Alles für einen erfolgreichen Start

• digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
• eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen
• interaktive Willkommenstour zur Erkundung des UKH-Standorts Ernst-Grube-Straße

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

• großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen
• bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Gesunde Rahmenbedingungen

• gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
• umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
• Mitarbeiterfest (UMH) mit Familie
• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
• Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

• umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG
• sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

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Weitere Gründe sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden: https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

(Zuletzt aktualisiert: 09.11.2026)