Mitarbeiter:in (m/w/d) im Zentralarchiv

University Medicine Halle; Halle (Saale); Presencial; EUR 26 000 - 35 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

30 Tage Erholungsurlaub

VBL betriebliche Altersvorsorge

Entgeltgruppe 3 TV-L

Resumo da oferta

Universitätsklinikum Halle (Saale) sucht eine medizinische Dokumentationsassistentin in Teilzeit zur Aufbereitung, Digitalisierung und Archivverwaltung von Patientenakten. Sie arbeiten 30 Wochenstunden befristet für zwei Jahre mit Aussicht auf Übernahme und erhalten eine Vergütung bis EG 3 nach TV-L.

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung sowie fundierte Praxis in der Aufbereitung und Indexierung von Akten, sicherer Deutschkenntnisse und sehr gute IT-Kenntnisse.

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Dokumentationsassistentin oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Aufbereitung, Digitalisierung und Indexierung von Akten, ideal Patientenakten.
• Umgang mit Dokumentenmanagement- und Digitalisierungssystemen.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Aufbereitung und Sortierung von Patientenakten und Archivgut für die Digitalisierung.
• Scannen und Indexieren von Archivgut nach Vorgaben und Qualitätsstandards.
• Verwaltung des konventionellen Archivguts inkl. Ein- Auslagerung und Dokumentation von Bestandsbewegungen.

Conhecimentos

Dokumentenmanagement-Systeme

Digitalisierung

Indexierung

IT-Anwenderkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Formação académica

Medizinische Dokumentationsassistentin (Ausbildung)

vergleichbare Qualifikation

Descrição da oferta de emprego

Nummer:190-2026
Einrichtung:Versorgungsmanagement - Geschäftsbereich I
Beschäftigungsart:Teilzeit
Arbeitszeit:30Stunden pro Woche
Befristung:befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt
Beginn zum:01.01.2027
Vergütung:bis zur EG 3

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung und Sortierung von Patientenakten und sonstigem Archivgut für die Digitalisierung
• Scannen und Indexieren von Archivgut nach festgelegten Vorgaben und Qualitätsstandards
• Verwaltung des konventionellen Archivguts einschließlich Ein- und Auslagerung sowie Dokumentation von Bestandsbewegungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur medizinischen Dokumentationsassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte praktische Berufserfahrung in der Aufbereitung, Digitalisierung und Indexierung von Akten, idealerweise Patientenakten
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement- und Digitalisierungssystemen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie sehr hohe Konzentrationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 3 unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Weitere Informationen zur Vergütung: → Tarifverträge und Entgelttabellen

Alles für einen erfolgreichen Start

• digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
• qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs
• interaktive Willkommenstour zur Erkundung des UKH-Standorts Ernst-Grube-Straße

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

• großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen
• bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme und Freistellung

Gesunde Rahmenbedingungen

• gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
• umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
• Gleitzeitregelung
• Mitarbeiterfest mit Familie
• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
• Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

• umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG
• sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

(Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026)