Köln, Deutschland (hybrid) Angestellte/r

JEWLIF; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung TVöD Bund

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Jüdisches Leben in Europa e.V. in Nordrhein-Westfalen, Köln, sucht zum 01.11.2026 eine:n Sachbearbeiter:in Verwaltungsmanagement – Fachbereiche (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Verwaltungsabläufe, Vergabe- und Vertragsprozesse, bereiten finanzrelevante Vorgänge für die Buchhaltung vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Fachbereichen, Verwaltung und externen Dienstleistenden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. Studium.
• Gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft, sich in Vergabe-, Zuwendungs- und Vertragsfragen einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten und Veranstaltungen.
• Koordination von Verwaltungsabläufen, Beschaffung, Vergabe und Verträgen.
• Vorbereitung finanzrelevanter Vorgänge für die Buchhaltung und Fristenkontrolle.

Skills

Organisation

Sorgfalt

Verwaltungsprozesse

Teamkoordination

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung / Büromanagement

Job description

Über Jüdisches Leben in Europa e.V.

JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige und gesamtgesellschaftliche Institution, die sich der Darstellung und Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Mit unserer Mission, den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch zu fördern, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für engagierte Mitarbeitende. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, durch innovative Projekte Verständnis, Solidarität und Respekt zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum 01.11.2026 eine:n Sachbearbeiter:in Verwaltungsmanagement – Fachbereiche (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben im Verwaltungsmanagement

Als Sachbearbeiter:in Verwaltungsmanagement unterstützt Du unsere Fachbereiche bei der administrativen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten, Veranstaltungen und sonstigen Maßnahmen. Du koordinierst Verwaltungsabläufe, begleitest Beschaffungs-, Vergabe- und Vertragsprozesse, bereitest finanzrelevante Vorgänge für die Buchhaltung vor und behältst Fristen sowie Dokumentationen im Blick. Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Verwaltung, Buchhaltung und externen Dienstleistenden sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss und trägst zu einer wirtschaftlichen, transparenten und regelkonformen Umsetzung unserer Aktivitäten bei.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement.

• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

• Verständnis für administrative Abläufe und die Fähigkeit, auch komplexere Vorgänge zuverlässig zu bearbeiten.

• Bereitschaft, sich in vergabe-, zuwendungs-, vertrags- und verwaltungsrechtliche Themen einzuarbeiten.

• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Verwaltungsprozessen.

• Erfahrungen in Verwaltung, Beschaffung, Projektadministration oder im öffentlichen beziehungsweise zuwendungsfinanzierten Bereich sind von Vorteil.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das wird geboten

• Faire Vergütung nach TVöD Bund

• Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mitarbeit in einer gesellschaftlich relevanten Organisation

• Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund EG 6 im Rahmen eines befristeten Vertrages über 12 Monate bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Im Anschluss besteht die Option auf eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.