kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Gfg Gebaeudedienste; Garbsen; On-site; EUR 16,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Hansefit

Better Doc

Corporate Benefits

Firmenevents

hundefreundliches Büro

Kaffee, Wasser, Obst

Job summary

GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG in Garbsen sucht eine kfm. Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die Abteilung Auftragssachbearbeitung. Die Tätigkeit umfasst Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Angebotslegung und Stammdatenverwaltung.

Sie arbeiten flexibel, strukturiert und teamorientiert; die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Arbeitsweise, Homeoffice-Anteil sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Unternehmen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denken.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei Vertretungen.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Kunden, Innen- und Außendienst.
• Prüfung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen; Weiterleitung relevanter Informationen.
• Anfertigen von Angeboten in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
• Neukundeneinträge und Stammdatenpflege im System.
• Koordination mit dem Subunternehmen im Bereich Glasreinigung.
• Terminplanung, Wiedervorlagen und Organisation der Bereichsleitung.
• Pflege von Kundenkalkulationen in Excel und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im firmeneigenen System.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir sind ein expandierendes Dienstleistungsunternehmen und suchen frühstens zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
(25 bis 30 Std./Woche // Arbeitszeit Mo-Fr // unbefristet)
für unsere interne Abteilung „Auftragssachbearbeitung“

Deine Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Innen- und Außendienst und sorgst für einen reibungs-losen Informationsfluss
• Du prüfst Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen, bereitest relevante Informationen auf und sorgst für die zielgerichtete Weitergaben an Innen- und Außendienst
• Du erstellst Angebote in enger Absprache mit der Bereichsleitung
• Du legst Neukunden in unserem System an und pflegst relevante Stammdaten
• Du steuerst die Kommunikation und Abstimmung mit unserem Subunternehmen im Bereich Glasrei-nigung
• Du koordinierst Termine, Wiedervorlagen und organisatorische Abläufe für die Bereichsleitung
• Du pflegst und aktualisierst Kundenkalkulationen in Excel
• Du bearbeitest eingehende Rechnungen in unserem brancheneigenen System

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du besitzt grundlegende Kenntnisse in MS-Office
• Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behältst auch in arbeitsintensiven Pha-sen den Überblick
• Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein wertschätzender Umgang zeichnen dich aus
• Du bringst im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit
• Du bist aufgeschlossen, lernbereit und findest dich schnell in neue Aufgaben und Prozesse ein

Wir bieten Dir

• eine intensive und strukturierte Einarbeitung, damit Du Dich schnell in Deine Aufgaben einfindest und von Anfang an sicher und erfolgreich arbeiten kannst
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• eine leistungsgerechte Vergütung, die Deinem Engagement und Deiner Qualifikation entspricht
• ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung sowie ein freundliches und kollegiales Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander wichtig ist
• eine moderne Arbeitsausstattung inklusive Smartphone, Laptop sowie der notwendigen Homeoffice-Ausstattung
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltig ausgerichteten Unternehmen
• flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit), damit Du Beruf und Privatleben bestmöglich miteinander vereinbaren kannst
• nach Deiner Einarbeitungszeit die Möglichkeit, Deine Anwesenheitstage in der Hauptverwaltung flexibel zu gestalten
• attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit, Better Doc, Corporate Benefits und regelmäßige Firmenevents sowie ein hundefreundliches Büro. Darüber hinaus stehen Dir in unserer Hauptverwaltung kostenfrei Kaffee, Wasser und frisches Obst zur Verfügung.

Arbeitszeit

25 bis 30 Std./Woche

Ansprechpartner

Frau Eichhorst

Erreichbar von

Montag - Donnerstag: 07.30 Uhr - 16.30 Uhr

GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG
Fockestrasse 3
30827 Garbsen