Bürokaufmann (M/W/D) Auftragsbearbeitung

Küsters Elektronik Service; Bad Lippspringe; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Snacks und Getränke

Parkplatz direkt am Firmengebäude

Zusammenfassung

Küsters Elektronik Service sucht eine zuverlässige Office- und Auftragsbearbeitungskraft in Bad Lippspringe. Sie verantworten Rechnungen, Lieferscheine sowie Kostenvoranschläge und betreuen Garantie- und Serviceabrechnungen. Die Stelle bietet Vollzeit- oder Teilzeitmodelle.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten den Überblick in stressigen Situationen. Gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit und sichere Kommunikation am Telefon sind wichtig.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und E-Mail-Kommunikation.

Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Kostenvoranschlägen.
• Bearbeitung von Garantie- und Serviceabrechnungen.
• Überwachung von Durchlaufzeiten und offenen Aufträgen.
• Auftragserfassung und -pflege im Warenwirtschaftssystem (z. B. Sage 50).
• Sorgfältige Dokumentation und klare Kommunikation per Telefon und E-Mail.

Kenntnisse

Büroorganisation

Auftragserfassung

Kundenkommunikation

MS Office

Teamfähigkeit

Telefonkompetenz

Tools

Sage 50

Jobbeschreibung

Bürokaufmann (M/W/D) Auftragsbearbeitung

Einsatzort: Bad Lippspringe

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Bad Lippsspringe | Vollzeit oder Teilzeit | 2 Stellen verfügbar (Vollzeit/Teilzeit)

Über uns

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Reparatur von Kaffeevollautomaten und betreuen bundesweit über 500 namhafte Händler. Als freie Werkstatt wurden 2017 und 2021 von der Stiftung Warentest ausgezeichnet.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Lippsspringe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Büro & Organisation.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer Büro- und Auftragsprozesse:

• Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Kostenvoranschlägen
• Bearbeitung von Garantie- und Serviceabrechnungen
• Überwachung von Durchlaufzeiten und offenen Aufträgen
• Auftragserfassung und -pflege im Warenwirtschaftssystem (z. B. Sage 50)

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick:

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Sichere E-Mail Kommunikation
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln

Arbeitszeiten Vollzeit oder Teilzeit

Unsere Arbeitszeiten lassen sich individuell gestalten innerhalb folgender Rahmenzeiten:

• Montag – Donnerstag: 07:15 – 17:00 Uhr (Die Zeiten können in teilzeit abgestimmt werden)
• Freitag: 07:15 – 12:00 Uhr

Das bieten wir Ihnen

Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit echten Vorteilen:

• Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten & individuelle Urlaubsplanung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büros mit höhenverstellbaren Tischen & Klimatisierung
• Leistungsstarke PCs mit drei-Monitor-Arbeitsplätzen
• E-Bike-Leasing & Kaffee&Wasser-Flatrate
• Kostenlose & vergünstigte Snacks und Getränke
• Gemütlicher Pausenraum
• Fitnessraum nutzbar vor- und nach Feierabend sowie in der Mittagspause
• Gamingraum (Kicker, Tischtennisplatte, Konsole, TV)
• Zentrale Lüftungsanlage für ein angenehmes Arbeitsklima
• LED UG<19 flackerfreie Strahler für ein perfektes Licht
• Fußbodenheizung in allen räumen
• Parkplatz direkt am Firmengebäude & E-Ladesäulen

Ihr Mehrwert bei uns

• Eigenständiges Arbeiten
• Klare Prozesse & strukturierte Einarbeitung
• Wertschätzendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten Büroleitung, Kaufmännische Werkstattleitung sowie Geschäftsleitung