Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Langlotz Glas- und Gebäudereinigung GmbH; Gewerbegebiet Friesenheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Pünktliche Gehaltszahlung

Gleitzeit

Klimatisierte Büros

Raum für Entwicklung

Job summary

Langlotz Glas- und Gebäudereinigung GmbH in Friesenheim sucht eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit (Vollzeit) für die Verwaltung. Sie sind universell einsetzbar, behalten den Überblick, übernehmen Verantwortung und arbeiten sich gern in neue Themen ein.

Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Verwaltung, Kundenbetreuung, Angebotsnachverfolgung, Planungsunterstützung und Vertragswesen. Wir bieten eine faire Vergütung, pünktliche Gehaltszahlung, Gleitzeit und klimatisierte Büros.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Freude an enger Zusammenarbeit in kleinem Verwaltungsteam.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische Verwaltung, Büroorganisation und Pflege von Kundendaten.
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden sowie Abstimmung mit Objektleitungen.
• Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung bei Vertriebsaktionen.
• Unterstützung bei Einsatz- und Tourenplanung sowie Bearbeitung offener Vorgänge.
• Mitarbeit im Vertragswesen sowie in der Fuhrpark- und Schlüsselverwaltung.
• Organisation der Materialwirtschaft, Bestellungen, Lagerverwaltung und Ausgabe.
• Reklamationsmanagement und verlässliche Rückmeldung an Kunden.
• Unterstützung der Qualitätssicherung und Digitalisierung/Prozessverbesserung.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Wer wir sind

Die Langlotz Glas- und Gebäudereinigung GmbH mit Sitz in Friesenheim steht seit über 70 Jahren für professionelle Reinigungsdienstleistungen in Südbaden und beschäftigt rund 300 Mitarbeitende. Von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung über Glas- und Fassadenreinigung bis zur Bau- und Sonderreinigung betreuen wir Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Privatkunden. Dabei verbinden wir handwerkliche Erfahrung mit moderner Technik und entwickeln unsere Leistungen durch Reinigungsrobotik und digitale Lösungen weiter.

Was wir suchen

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Verwaltung in Vollzeit

Arbeitsort: Friesenheim | Eintritt: kurzfristig

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit in Vollzeit. Sie sind universell einsetzbar behalten gerne den Überblick, übernehmen Verantwortung und haben Freude daran, sich auch in neue Themen einzuarbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Verwaltung, Büroorganisation und Pflege von Kunden-, Vertrags- und Objektdaten.


• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden sowie Abstimmung mit unseren Objektleitungen und Mitarbeitenden.


• Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung bei Vertriebs- und Verkaufsaktionen.


• Unterstützung bei der Einsatz- und Tourenplanung sowie zuverlässige Bearbeitung und Nachverfolgung offener Vorgänge.


• Mitarbeit im Vertragswesen sowie in der Fuhrpark- und Schlüsselverwaltung.


• Organisation der Materialwirtschaft, einschließlich Bestellungen, Lagerverwaltung und Materialausgabe.


• Reklamationsmanagement: Kundenanliegen und Beschwerden aufnehmen, die Klärung mit den zuständigen Objektleitungen koordinieren, vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen und eine verlässliche Rückmeldung an die Kunden sicherstellen.


• Unterstützung der Qualitätssicherung.


• Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessverbesserung, beispielsweise beim Einsatz von KI und Reinigungsrobotik, sowie Unterstützung bei der Betreuung unserer Webseite

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation


• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.


• Teamfähigkeit und Freude an der engen Zusammenarbeit in einer kleinen Verwaltung.


• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und einen freundlichen, verbindlichen Umgang mit Kunden und Kollegen.


• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Vorgänge bis zum Abschluss zu begleiten.


• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Arbeitsmittel.


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.


• Neugier und Spaß daran, sich neuen Herausforderungen zu stellen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Das bieten wir Ihnen

• Eine faire, Ihrer Qualifikation und Verantwortung entsprechende Vergütung.


• Zuverlässige und pünktliche Gehaltszahlung.


• Ein Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen und einer krisensicheren Branche.


• Gleitzeit unter Berücksichtigung der betrieblichen Abläufe und der Abstimmung im Team.


• Klimatisierte Büros und kostenlose Getränke.


• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, mit uns zu wachsen.

Langlotz Glas- und Gebäudereinigung GmbH Christian Pristl Daimlerstraße 3 · 77948 Friesenheim Telefon: 07821 / 4401