Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Daten- und Dokumentenverwaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Unternehmen für Personaldienstleistungen in Bonn sucht einen Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Daten- und Dokumentenverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Pflege und Verwaltung von Datenbeständen sowie die strukturierte Ablage von Dokumenten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und gute Kenntnisse in MS Office. Wir bieten attraktive Vergütung und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in der Daten- oder Dokumentenverwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP- oder DMS-Erfahrung wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Datenbeständen.
• Strukturierte Ablage und Verwaltung digitaler und physischer Dokumente.
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentenprozessen.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Sicherstellung aktueller Datenstände.

Kenntnisse

Daten- und Dokumentenverwaltung

MS Office

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

DMS-Systeme

Jobbeschreibung

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Daten- und Dokumentenverwaltung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Daten- und Dokumentenverwaltung am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Datenbeständen
• Strukturierte Ablage und Verwaltung digitaler und physischer Dokumente
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentenprozessen
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Sicherstellung aktueller Datenstände
• Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Daten- oder Dokumentenverwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP- oder DMS-Erfahrung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Einen strukturierten Aufgabenbereich mit klaren Prozessen
• Sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Attraktive Vergütung und gründliche Einarbeitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378947 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Über das Unternehmen

Aschert & Bohrmann GmbH mit Sitz in Köln, gegründet 2009, ist ein spezialisierter Personaldienstleister im Recruiting und der Personalauswahl. Wir fokussieren uns auf professionelle Personalberatung und Personalvermittlung im Großraum Köln, Düsseldorf und Bonn für kaufmännische Fach- und Führungskräfte sowie IT-Fachkräfte. Bei Personalengpässen oder Projekten bieten wir Ihnen auch kurzfristige Personalleasing-, Zeitarbeit- oder Interim Management-Lösungen an.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung