HR-Assistenz (m/w/d)

SIMON HEGELE Gesellschaft für Logistik und Service mbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office & Gleitzeit

Kantine

Bike-Leasing JobRad

Individuelle Förderung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

SIMON HEGELE Gesellschaft für Logistik und Service mbH sucht eine HR-Assistenz in Karlsruhe. Die Stelle beinhaltet die Bearbeitung von Bewerbungen, Office Management und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Personalbereichs.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich. Es werden flexible Arbeitszeiten und Home Office angeboten, sowie weitere Benefits wie Kantine und Bike-Leasing.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Personaladministration oder Recruiting.
• Erfahrung im Office Management ist wünschenswert.
• Vertraut mit HR-Systemen, vorzugsweise SAP SF.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bewerbungen und Pflege im Bewerbermanagementsystem.
• Organisation von Besprechungsräumen und Kauf von Büromaterialien.
• Zuständig für die Telefonzentrale und Postbearbeitung.
• Bearbeitung von Rechnungen und allgemeinen Büroaufgaben.

Kenntnisse

Personaladministration

Office Management

MS Office

SAP SF

Kommunikationsstärke

Diskretion

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

HR-Assistenz (m/w/d)

Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

DAS MACHT IHNEN SPASS

• HR-unterstützende Personaladministration: Bearbeitung von Bewerbungen und Pflege im Bewerbermanagementsystem, personelle Betreuung der Auszubildende, Unterstützung bei Schulungen und Einarbeitungen, Betreuung von Mitarbeiterservices (z.B. JobRad) sowie Unterstützung in der Personaladministration
• Office Management & Organisation: Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Besprechungsräumen und Poolfahrzeugen sowie Sicherstellung der Ordnung im Büro
• Empfang & Betreuung: Zuständig für die Telefonzentrale, Postbearbeitung und den Empfang von Gästen
• Administrative Tätigkeiten & Service: Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen, Dokumenten und Durchführung von allgemeinen Büroaufgaben sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Tagesgeschäft des Personalbereichs

SIE SIND BEI UNS RICHTIG, WENN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration oder Recruiting sowie Kenntnisse im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Idealerweise Kenntnisse in HR-Systemen vorzugsweise SAP SF
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Home Office & Gleitzeit (5-23 Uhr)
• Kantine
• Bike-Leasing JobRad
• Individuelle Förderung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Und viele weitere Benefits warten auf Sie!

Kontakt

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung. Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle und Job-Sharing-Optionen an.

Ansprechpartnerin: Corporate HR
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Simon Hegele
Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Haid- und Neu-Str. 13-15, 76131 Karlsruhe

www.simon-hegele.com