Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungswesen & Forderungsmanagement (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Home-Office

Ein modernes Arbeitsumfeld

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Rechnungswesen. In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben wie die Erstellung von Kundenabrechnungen und die termingerechte Bearbeitung von Zahlungen. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen zur Optimierung der finanziellen Abläufe bei.

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz und flexible Home-Office-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Ihre Aufgaben umfassen auch die Überwachung offener Forderungen und das Mahnwesen, verbunden mit einem jährlichen Gehalt von 30.000 € bis 35.000 € brutto.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellen von Kundenabrechnungen und termingerechte Auszahlungen.
• Abwicklung von Abrechnungsprozessen bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Überwachung offener Forderungen und Unterstützung im Forderungsmanagement.
• Durchführung des Mahnwesens.

Skills

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

MS-Office-Anwendungen

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungs- oder ERP-Systeme

Job description

PS Direkt – Job perfekt

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und sorgst dafür, dass Abrechnungen, Zahlungen und Buchungen zuverlässig bearbeitet werden? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position im Rechnungswesen, in der du Verantwortung für wichtige kaufmännische Prozesse übernimmst.

Von der Erstellung von Abrechnungen über die Bearbeitung von Zahlungseingängen bis hin zum Mahnwesen bist du an zentralen Finanzprozessen beteiligt. Dabei arbeitest du mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und trägst aktiv dazu bei, dass finanzielle Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn du strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und erste Erfahrungen im Rechnungswesen mitbringst, findest du hier ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du erstellst Kundenabrechnungen und sorgst für eine termingerechte Abwicklung von Auszahlungen
• Abrechnungsprozesse begleitest du eigenständig bis zum erfolgreichen Abschluss
• Offene Forderungen überwachst du und unterstützt eine zuverlässige Bearbeitung des Forderungsmanagements
• Das Mahnwesen führst du gewissenhaft durch und behältst offene Posten im Blick
• Überweisungen wickelst du zuverlässig ab und sorgst für eine ordnungsgemäße Archivierung relevanter Unterlagen
• Returnen bearbeitest du systemgestützt und stellst eine vollständige digitale Dokumentation sicher
• Zahlungseingänge buchst du sorgfältig und klärst unklare oder fehlerhafte Zahlungen eigenständig
• Eingangsrechnungen kontierst und verbuchst du unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben
• Du kommunizierst professionell mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen per Telefon, E‑Mail und weiteren Kommunikationswegen
• Administrative Aufgaben im Rechnungswesen bearbeitest du zuverlässig und eigenverantwortlich

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Umfeld
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- oder ERP‑Systemen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home‑Office‑Möglichkeiten & echte Work‑Life‑Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. 0221‑846909‑0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG‑neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 35.000 € brutto jährlich dotiert.