Kaufmännischer Mitarbeiter (gn) im Bereich Einkaufs- & Steuerungsmanagement gesucht

PS Direkt GmbH Co. KG; Köln; On-site; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office Optionen

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Teamspirit

Job summary

PS Direkt GmbH Co. KG in Köln sucht eine organisatorisch starke Kraft zur Koordination von Aufträgen und reibungslosen Prozessen zwischen Einkauf und Steuerung. Du arbeitest mit Navision, pflegst Daten und kommunizierst klar mit Kundinnen und Kunden.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, beherrschst MS Office sicher und hast idealerweise NAV-Vorkenntnisse. Home-Office-Optionen und Gesundheitsangebote ergänzen das Paket.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Erste Erfahrungen mit Navision sind von Vorteil.
• Freundliche, klare und lösungsorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Du wickelst Kundenaufträge systemisch im ERP-System Navision ab und sorgst für korrekte Datenpflege.
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Kundinnen und Kunden, klärst Bestellungen und koordinierst Abläufe.
• Du bearbeitest Mahnungen und stimmst dich mit internen Abteilungen und externen Partnern ab.
• Du analysierst und pflegst Daten in Excel sorgfältig und strukturiert.
• Du bearbeitest E-Mails in Outlook und behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick.

Skills

Kundenkontakt

Navision

Excel

Outlook

Datenanalyse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Excel

Outlook

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Prozesse aktiv mitzugestalten und zwischen Einkauf und Steuerung die Fäden zusammenzuhalten?

In dieser Position koordinierst du Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft - eine Aufgabe für Organisationstalente mit einem Gespür für Zahlen, Kommunikation und Struktur.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du wickelst Kundenaufträge systemisch im ERP-System Microsoft Navision ab und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Kund:innen, klärst Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du bearbeitest Mahnungen, stimmst dich mit internen Abteilungen und externen Partnern ab und findest pragmatische Lösungen
• Du pflegst und analysierst Daten in Microsoft Excel - sorgfältig, strukturiert und mit einem Blick fürs Detail
• Du bearbeitest E-Mails in verschiedenen Outlook-Postfächern und behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick

Deine Fähigkeiten

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gepäck oder entsprechende Berufserfahrung
• Mit Microsoft Office kennst du dich gut aus und nutzt die Programme routiniert im Arbeitsalltag
• Erste Erfahrungen mit Microsoft NAV sind von Vorteil - oder du bringst die Bereitschaft mit, dich schnell einzuarbeiten
• Der Kontakt mit Kund:innen macht dir Spaß, du kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich - besonders im direkten Kundenkontakt
• Du packst gerne mit an, arbeitest praxisnah und scheust dich nicht davor, auch mal Belege selbst zu bearbeiten
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 33.000 EUR und 46.000 EUR brutto jährlich dotiert.