Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Immobilien Service Deutschland GmbH; Hof; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Festgehalt

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Businessbike

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Immobilien Service Deutschland GmbH sucht in Hof eine kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Niederlassung. Sie verantworten das Bewerbermanagement und erledigen alle anfallenden Büroarbeiten, erstellen Arbeitsverträge und pflegen Personalakten.

Sie stehen dem Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern als erste Anlaufstelle zur Verfügung und arbeiten eng mit Kunden sowie dem Kompetenzcenter zusammen. Zudem bestellen Sie Material in Abstimmung mit Disponenten.

Qualifikationen

• Mindestqualifikation: kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil.
• Gute PC-Kenntnisse und Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisation des Bewerbermanagements und Büroarbeiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten.
• Ansprechpartner für Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner.
• Täglicher Austausch mit Kunden und Kompetenzcenter.
• Bestellung von Arbeitsmaterialien in Abstimmung mit Disponenten.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bürokauffrau

Kauffrau für Bürokommunikation

Industriekauffrau

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung Hof

Wer wir sind

Präge die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werde als kaufmännischer Sachbearbeiter Teil in unserer Niederlassung Hof eines weiterhin expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit 105 Niederlassungen und 7.000 Mitarbeitenden. Du unterstützt das Niederlassungsteam in allen administrativen Aufgaben.

Was wir dir bieten

• Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt und eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Businessbike sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten
• Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten
• Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen

Dein Auftrag

• Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten mit Bravour
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen
• Du stehst im täglichen Austausch mit unseren geschätzten Kunden und den engagierten Mitarbeitern unseres Kompetenzcenters
• In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du die Arbeitsmaterialien, so dass unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung stets mit dem benötigten Equipment versorgt sind

Dein Profil

• Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet, um die Herausforderungen als kaufmännischer Sachbearbeiter bei uns erfolgreich zu meistern
• Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einzusetzen
• Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet
• Mit Deinen exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du nicht nur ein perfekter Kandidat, sondern eine Bereicherung für unser Team