Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmechance durch Kunden

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Mitarbeiter-App zur Organisation derAn

Persönliche Betreuung durch Hofmann‑Te

Job summary

Hofmann Personal sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für ein etabliertes Handwerksunternehmen in Nürnberg. Sie bilden eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Handwerkern, Lieferanten, Bauleitern und Subunternehmern und koordinieren den täglichen Schriftverkehr.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Angebotseinholung, Preisvergleiche, Materialbestellungen sowie die Buchung von Rechnungen und Lieferscheinen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Handwerks- oder Baubetrieb.
• Technisches Verständnis sowie gutes Verständnis für Bau- und Handwerksprozesse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Englischkenntnisse für internationale Kontakte.

Responsibilities

• Koordination des täglichen Telefon- und E-Mail-Verkehrs mit Kunden, Architekten, Bauleitern, Handwerkern, Subunternehmern und Lieferanten.
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Erstellung und Bearbeitung von Bestätigungen, Unterstützung bei Terminkoordination.
• Einholung von Lieferantenangeboten, Preisvergleiche, Auslösung und Überwachung von Materialbestellungen.
• Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Materialkosten zu Bauprojekten.
• Überwachung von Lieferfristen, Nachverfolgung offener Bestellungen und Information der Geschäftsführung.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, Ablage von Projektunterlagen und Bauplänen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Technisches Verständnis

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

ERP-Software

Job description

Willkommen bei Hofmann Personal, einem erfahrenen Personaldienstleister mit 40 Jahren Marktpräsenz. Wir verbinden qualifizierte Mitarbeitende mit passenden Unternehmen und begleiten den beruflichen Weg persönlich und zuverlässig.

Der Einsatz erfolgt bei einem etablierten Handwerksunternehmen. Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bilden Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Handwerkern, Lieferanten, Bauleitern und Subunternehmern.

Ihre Aufgaben:

• Koordination des täglichen Telefon- und E-Mail-Verkehrs mit Kunden, Architekten, Bauleitern, Handwerkern, Subunternehmern und Lieferanten sowie Bearbeitung des bau- und betriebsspezifischen Schriftverkehrs
• Erstellung und Bearbeitung von Bestätigungen, Unterstützung bei der Terminkoordination sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• Einholung von Lieferantenangeboten, Durchführung von Preisvergleichen sowie Auslösung und Überwachung von Materialbestellungen
• Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Materialkosten zu den jeweiligen Bauprojekten
• Überwachung von Lieferfristen, Nachverfolgung offener Bestellungen sowie Information der Geschäftsführung über Preisanfragen, Lieferengpässe und offene organisatorische Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern sowie Ablage von Projektunterlagen und Baupläne

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks- oder Baubetrieb
• Technisches Verständnis sowie ein gutes Verständnis für die Abläufe im Bau- und Handwerksumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
• Französkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook; Erfahrung mit Handwerker- oder ERP-Software ist wünschenswert

Ihr Vorteil:

• Übernahmechance durch unseren Kunden
• Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich
• Praxisorientierte Aufgaben und die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsprozesse kennenzulernen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeiter-App zur unkomplizierten Organisation Ihrer Anliegen
• Persönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.