Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Immobilien Service Deutschland GmbH; Kempten (Allgäu); Hybrid; EUR 15.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Teilzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Businessbike

Gesundheitsmanagement

Mobile Arbeitstage

Zusammenfassung

Immobilien Service Deutschland GmbH in Kempten sucht eine/n kaufmännischen Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) mit unbefristetem Vertrag. Du unterstützt das Niederlassungsteam bei allen administrativen Aufgaben und der Personalaktenpflege.

Zu Deinen Aufgaben gehören Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten, Ansprechpartner für Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner, sowie Abstimmung mit Kunden und Disponenten zur Bereitstellung von

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbar.
• Gute PC-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit Tools.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation des Bewerbermanagements und Durchführung von Büroarbeiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten.
• Ansprechpartner für Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner bei abrechnungsrelevanten Angelegenheiten.
• Tausch mit Kunden und dem Kompetenzcenter; Materialbestellung in Abstimmung mit Disponenten.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsorganisation

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung Kempten

Wer wir sind

Präge die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werde als kaufmännischer Sachbearbeiter Teil in unserer Niederlassung Kempten eines weiterhin expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit 105 Niederlassungen und 7.000 Mitarbeitenden. Du unterstützt das Niederlassungsteam in allen administrativen Aufgaben.

Was wir dir bieten

• Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Stunden) mit einem Festgehalt und eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Businessbike sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten
• Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten
• Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen

Dein Auftrag

• Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten mit Bravour
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen
• Du stehst im täglichen Austausch mit unseren geschätzten Kunden und den engagierten Mitarbeitern unseres Kompetenzcenters
• In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du die Arbeitsmaterialien, so dass unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung stets mit dem benötigten Equipment versorgt sind

Dein Profil

• Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet, um die Herausforderungen als kaufmännischer Sachbearbeiter bei uns erfolgreich zu meistern
• Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einzusetzen
• Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet
• Mit Deinen exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du nicht nur ein perfekter Kandidat, sondern eine Bereicherung für unser Team