Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Businessbike

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG in Kempten sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Niederlassung.

Sie unterstützen das Team bei Bewerbermanagement und Büroarbeiten sowie der Personalaktenführung. Sie arbeiten eng mit Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern zusammen, übernehmen Arbeitsmaterialbestellungen in Abstimmung mit Disponenten und profitieren von einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 Std./Woche) mit Gehalt und guten Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau).
• PC-Kenntnisse auf hohem Niveau und sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisieren des Bewerbermanagements und Erledigung allgemeiner Büroarbeiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten.
• Ansprechpartner/in für das Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Regelmäßiger Austausch mit Kunden und dem Kompetenzcenter.
• Bestellung von Arbeitsmaterialien in Abstimmung mit den Disponenten, um die Objektbetreuung reibungslos zu versorgen.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Organisation

Kundenkommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Jobbeschreibung

Unternehmensvorstellung

Präge die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werde als kaufmännischer Sachbearbeiter Teil in unserer Niederlassung Kempten eines weiterhin expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit 105 Niederlassungen und 7.000 Mitarbeitenden. Du unterstützt das Niederlassungsteam in allen administrativen Aufgaben.

Wir suchen

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung Kempten

Anforderungen

• Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet, um die Herausforderungen als kaufmännischer Sachbearbeiter bei uns erfolgreich zu meistern
• Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einzusetzen
• Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet
• Mit Deinen exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du nicht nur ein perfekter Kandidat, sondern eine Bereicherung für unser Team

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten mit Bravour
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen
• Du stehst im täglichen Austausch mit unseren geschätzten Kunden und den engagierten Mitarbeitern unseres Kompetenzcenters
• In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du die Arbeitsmaterialien, so dass unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung stets mit dem benötigten Equipment versorgt sind

Unser Angebot

• Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Stunden) mit einem Festgehalt und eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Businessbike sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten
• Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten
• Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen