Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Kempten (Allgäu); Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Businessbike

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG sucht am Standort Kempten eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit (20 Stunden) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Sie unterstützen das Niederlassungsteam in allen administrativen Aufgaben der Gebäudedienstleistung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Bewerbermanagements, Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten sowie die Betreuung der Mitarbeiter in der Objektbetreuung. Mobile Arbeitstage werden unterstützt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich.
• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben von Vorteil.
• Guter Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation des Bewerbermanagements und Büroarbeiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten.
• Ansprechpartner für Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern bei abrechnungsrelevanten Anliegen.
• Tziehung von Kunden und Mitarbeitenden des Kompetenzcenters im Tagesgeschäft.
• Bestellung von Arbeitsmaterialien in Abstimmung mit Disponenten, damit das Team gut ausgestattet ist.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau

Kauffrau für Bürokommunikation

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Präge die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werde als kaufmännischer Sachbearbeiter Teil in unserer Niederlassung Kempten eines weiterhin expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit105Niederlassungen und 7.000 Mitarbeitenden. Du unterstützt das Niederlassungsteam in allen administrativen Aufgaben.

Zusammenfassung

• Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten mit Bravour
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen
• Du stehst im täglichen Austausch mit unseren geschätzten Kunden und den engagierten Mitarbeitern unseres Kompetenzcenters
• In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du die Arbeitsmaterialien, so dass unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung stets mit dem benötigten Equipment versorgt sind

• Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet, um die Herausforderungen als kaufmännischer Sachbearbeiter bei uns erfolgreich zu meistern
• Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einzusetzen
• Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet
• Mit Deinen exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du nicht nur ein perfekter Kandidat, sondern eine Bereicherung für unser Team

• Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20Stunden) mit einem Festgehalt und eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Businessbike sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten
• Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten
• Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen

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