Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Frankfurt; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- & 

27 Tage Urlaub mit Entwicklung auf 30

Kostenlose Hauptuntersuchung

Interne Weiterbildungs- und Qualifiz.Z

Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier

Job summary

DEKRA sucht im Bereich Administration und Assistenz eine erfahrene Fachkraft in Vollzeit (40 Std./Woche) für den Standort Frankfurt. Die Stelle umfasst die Erstellung von Angeboten, die Koordination des Einsatzplans und die Abstimmung mit Behörden.

Sie arbeiten eigenständig, organisiert und belastbar. Erwartet werden gute MS-Office-Kenntnisse, Loyalität und Flexibilität. Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Loyalität.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Kommunikation mit Kunden/Auftragsannahme
• Erstellen von Angeboten
• Kommunikation/Anmeldungen bei Behörden
• Erstellung und Pflege des Einsatzplans in Absprache mit dem Einsatzleiter
• Assistenz für den Einsatzplaner/Standortleiter
• Rechnungseingangsprüfung von Lieferanten und Dienstleistern
• Überprüfen von Tätigkeits- und Leistungsnachweisen
• Führen der Urlaubplanung und Überstundenkonten
• Vorbereitung der Leistungsabrechnung
• Schulungen sowie Fort- und Weiterbildungen vorbereiten
• Jährliche Terminierung der Arzttermine/Einstellungsuntersuchung
• Organisation von Dienstreisen
• Inventur
• Vorbereiten von Monats- und Jahresabschluss
• Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

MS-Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

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Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 40

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Veröffentlichungsdatum: 07.07.2026

Die Stelle ist in Voll oder Teilzeit zu besetzen

Aufgaben

• Kommunikation mit den Kunden/Auftragsannahme
• Erstellen von Angeboten
• Kommunikation/Anmeldungen bei Behörden
• Erstellung und Pflege des Einsatzplanes in Absprache mit dem Einsatzleiter
• Assistenz für den Einsatzplaner / Standortleiter
• Rechnungseingangsprüfung von Lieferanten und Dienstleistern
• Überprüfen von Tätigkeitsnachweisen und Leistungsnachweisen
• Führen der Urlaubsplanung und Überstundenkonten
• Vorbereitung der Leistungsabrechnung
• Schulungen sowie Ford.-und Weiterbildungen vorbereiten
• Jährliche Terminierung der Arzttermine / Einstellungsuntersuchung
• Organisation von Dienstreisen
• Inventur
• Vorbereiten von Monats.-und Jahresabschluss
• Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 27 Tage Urlaub mit Entwicklung auf 30 Tage
• Kostenlose Hauptuntersuchung
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit knapp 48.000 Mitarbeitern für Sicherheit.

Die DEKRA Incos GmbH ist auf zerstörungsfreie und zerstörende Werkstoffprüfungen, Schadenanalyse sowie Inspektion im industriellen Umfeld spezialisiert. Als Experte für die Sicherheit von Industrieanlagen und -produkten, gehört die DEKRA Incos zu den führenden Materialprüfungsunternehmen. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Kontakt

Herr Sven Weyhrauch
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