Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildung & Trainingen

Gleitzeit & mobiles Arbeiten

Einkaufsvergünstigungen

Teamevents

Kita-Zuschuss

Empfehlungsprämie

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Dresden sucht einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung von Aufträgen, Stammdatenpflege und Abrechnung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP, Navision oder Sage mit. Die Stelle erfordert gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bietet Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit SAP, Navision oder Sage.
• GoB-Kenntnisse in Rechnungsprüfung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Angeboten.
• Pflege von Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP oder Sage.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen.
• Prüfung, Vorkontierung und Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung.
• Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Reklamationen.
• Organisation administrativer Büroabläufe einschließlich Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse mittels gängiger Methoden wie Prozessanalyse.
• Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Navision

Sage

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Angeboten
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP oder Sage
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen
• Prüfung, Vorkontierung und Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung
• Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Organisation administrativer Büroabläufe einschließlich Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse mittels gängiger Methoden wie Prozessanalyse
• Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
• Einkaufsvergünstigungen (z.B. für Reisen, Autos und Technik)
• Teamevents (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
• Prämie für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook
• Erfahrung in der Anwendung gängiger ERP-Systeme wie SAP, Navision oder Sage
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung sowie der vorbereitenden Buchhaltung nach GoB
• Vertrautheit mit administrativen Abläufen im Büroalltag
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert