Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter:in für Projektabwicklung. Du unterstützt die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Architektur-, Ingenieur- oder Baugewerbe und arbeitest eng mit Kundinnen und Kunden zusammen.

Zu Deinen Aufgaben gehören Angebotserstellung, Auftrags- und Bestellverwaltung mit SAP und MS Office, Erstellung projektbezogener Korrespondenz sowie Kostencontrolling und Mahnwesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Industriebereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3/S/4HANA.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten im Bauwesen/Ingenieurwesen.
• Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen sowie Bestellungen mit SAP und MS Office.
• Erstellung und Pflege der projektbezogenen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kundinnen.
• Mitwirkung beim Projekt- und Auftragscontrolling inklusive Kostenüberwachung.
• Überwachung offener Forderungen sowie Mahnwesen in Abstimmung mit Kundinnen und internen Abteilungen.
• Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen an relevante Stellen.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Übersichten für das Projektmanagement.
• Pflege projektrelevanter Daten in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

SAP R/3/S/4HANA

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP R/3/S/4HANA

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten im Bereich Architektur, Ingenieur- oder Baugewerbe
• Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen sowie Bestellungen mit SAP und MS Office
• Erstellung und Pflege der projektbezogenen Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen
• Mitwirkung beim Projekt- und Auftragscontrolling inklusive Kostenüberwachung
• Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens in Abstimmung mit Kund:innen und internen Abteilungen
• Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen an relevante Stellen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Übersichten für das Projektmanagement
• Pflege projektrelevanter Daten in digitalen Systemen wie SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
• Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
• Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
• Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos)

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann:frau für Büromanagement oder Industriekaufmann:frau bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung im Projektumfeld wünschenswert, idealerweise Bauwesen oder Ingenieurwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP R/3 oder S/4HANA
• Kenntnisse im Forderungsmanagement sowie Grundkenntnisse im Mahnwesenverfahren
• Erfahrung in der Erstellung projektbezogener Dokumente nach gängigen Standards
• Anwendungskenntnisse gängiger Methoden des Projektcontrollings
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift