Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

26-30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Kita-Zuschuss

Flexibilität durch Homeoffice

Zusammenfassung

Ferchau Engineering GmbH in Leipzig sucht eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d), die Angebote erstellt und mit SAP arbeitet. Die Position umfasst die Bearbeitung von Kundenbestellungen und die Pflege von Stammdaten, wobei eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und SAP-Kenntnisse erforderlich sind.

Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr. Weiterbildungsmöglichkeiten und Kita-Zuschüsse werden ebenfalls geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau.
• Erste Erfahrung in der Projekt- oder Auftragsabwicklung wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP, insbesondere SD/MM.

Aufgaben

• Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten mit MS Office und SAP.
• Bearbeitung eingehender Bestellungen im ERP-System.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten in SAP.

Kenntnisse

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder S/4HANA

Erste Erfahrung in der Projekt- oder Auftragsabwicklung

Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

DocuWare

DATEV

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten mit MS Office und SAP
• Bearbeitung eingehender Bestellungen im ERP-System
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten in SAP
• Koordination mit externen Dienstleistungsunternehmen
• Auftragsabwicklung sowie Nachverfolgung im SAP-Modul SD/MM
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen mit digitalen Tools wie DocuWare oder DATEV
• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Buchhaltung
• Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie deren Archivierung nach Vorgabe

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitszeitmodelle zwischen 36-40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (bis zu 100€ netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
• Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der Projekt- oder Auftragsabwicklung wünschenswert, z. B. Praktikum oder Berufseinstieg
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder S/4HANA, insbesondere SD/MM Module
• Praxis in der Angebotserstellung sowie Stammdatenpflege
• Grundkenntnisse buchhalterischer Prozesse wie Rechnungsprüfung und Monatsabschluss
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen/Dienstleister:innen
• Vertrautheit im Vertragsmanagement, idealerweise durch vorherige Tätigkeiten
• Organisationstalent für administrative Abläufe rund um Projekteinsätze
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau erforderlich, Englischkenntnisse vorteilhaft