Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Dresden; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Einkaufsvergünstigungen

Teamevents

Kita-Zuschuss

Empfehlungsprämie

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Stammdatenpflege in ERP-Systemen. Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen und unterstützen bei der Rechnungsprüfung sowie bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und gute MS-Office-Kenntnisse mit, idealerweise Kenntnisse in SAP/Navision/Sage.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Tätigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung in der Anwendung gängiger ERP-Systeme wie SAP, Navision oder Sage.
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung sowie der vorbereitenden Buchhaltung nach GoB.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Angeboten.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP oder Sage.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen.
• Prüfung, Vorkontierung und Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung.
• Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Reklamationen.
• Organisation administrativer Büroabläufe einschließlich Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse mittels gängiger Methoden wie Prozessanalyse.
• Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Navision

Sage

GoB Kenntnisse

Büroorganisation

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Navision

Sage

Excel

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns:

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Angeboten
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP oder Sage
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen
• Prüfung, Vorkontierung und Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung
• Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Organisation administrativer Büroabläufe einschließlich Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse mittels gängiger Methoden wie Prozessanalyse
• Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
• Einkaufsvergünstigungen (z. B. für Reisen, Autos und Technik)
• Teamevents (z. B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
• Prämie für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook
• Erfahrung in der Anwendung gängiger ERP-Systeme wie SAP, Navision oder Sage
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung sowie der vorbereitenden Buchhaltung nach GoB
• Vertrautheit mit administrativen Abläufen im Büroalltag
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert