Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Organisation M/W/D

Waagen Doehrn; Wesel; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Waagen Doehrn in Wesel sucht einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter im Service & Organisation. Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und unterstützen das Büro sowie das Serviceteam.

Dabei arbeiten Sie eng mit Kunden, Technikern und Kollegen zusammen. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und überzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständiges Denkvermögen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Quereinstieg möglich bei entsprechender Organisationserfahrung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Eichterminen.
• Einsatzplanung der Servicetechniker.
• Wareneingang prüfen und zuordnen.
• Allgemeine Büroaufgaben und Administration.
• Verantwortung übernehmen und proaktiv Ideen einbringen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Organisation M/W/D

Als Familienunternehmen in der 4. Generation ist es uns wichtig, dass du dich wohl fühlst und gerne arbeitest. Dafür schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem dies möglich ist (#Firmenkultur). Gemeinsame Aktivitäten sind uns wichtig: Grillen nach Feierabend, gemeinsame Ausflüge oder andere Unternehmungen gehören bei uns genauso dazu wie der ganz normale Arbeitsalltag.

Du organisierst gerne, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren und hast Spaß daran, mit unterschiedlichen Kollegen, Kunden und Ansprechpartnern zu kommunizieren? Dann bist du bei uns richtig!

In dieser Position sitzt du an einer wichtigen Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Servicetechnikern und dem Büro. Du organisierst Termine, hältst Fristen im Blick und sorgst mit dafür, dass unsere Techniker wissen, wann sie wo gebraucht werden.
Dabei möchten wir nicht, dass du einfach nur Aufgaben abarbeitest. Du sollst Verantwortung übernehmen, eigene Entscheidungen treffen und dich mit deinen Ideen einbringen. Und wenn du einmal nicht weiterkommst, gibt es bei uns kurze Wege und unkomplizierte Hilfe aus dem Team.

Bei uns ist kein Tag wie der andere.
Mal muss ein Eichtermin mit einem Kunden abgestimmt werden, mal ändert sich kurzfristig die Einsatzplanung unserer Techniker, eine Lieferung kommt an oder es gibt im Büro etwas zu organisieren.
Du sitzt bei uns mitten im Tagesgeschäft und bekommst dadurch Einblick in viele Bereiche unseres Unternehmens. Genau das macht die Stelle abwechslungsreich.

Ein wichtiger Teil deiner Aufgabe ist die Organisation und Koordination unserer Eichtermine. Du behältst anstehende Termine und Fristen im Blick, stimmst diese mit unseren Kunden ab und unterstützt bei der Vorbereitung und Planung.
Außerdem bist du in die Einsatzplanung unserer Servicetechniker eingebunden. Gemeinsam mit deinen Kollegen koordinierst du Termine und hilfst dabei, unsere Außendiensteinsätze sinnvoll zu organisieren.
Auch der Wareneingang gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du nimmst Lieferungen an, kontrollierst und ordnest diese den entsprechenden Vorgängen oder Kollegen zu.
Dazu kommen verschiedene kaufmännische und administrative Aufgaben im Büro. Welche Aufgaben du darüber hinaus übernimmst, möchten wir auch von deinen Stärken und Interessen abhängig machen.

Kurz gesagt: Du sorgst mit dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Du solltest gerne organisieren, zuverlässig arbeiten und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Noch wichtiger ist uns aber, dass du zu uns und der Aufgabe passt. Auch ein Quereinstieg ist daher möglich, wenn du bereits Erfahrung in Organisation, Büro, Kundenservice, Disposition oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt hast.
Technische Vorkenntnisse oder Erfahrung im Bereich Wiegetechnik erwarten wir nicht – das bringen wir dir bei.
Wichtig sind uns eine offene Kommunikation, ein freundlicher Umgang mit unseren Kunden und Kollegen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Wir suchen einen Teamplayer, der mitdenkt und Lust hat, sich langfristig in unserem Familienunternehmen einzubringen.