Vertriebsassistenz (m/w/d) – Projektunterstützung & technischer Vertrieb

Becker Raumsysteme GmbH; Minden; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Langfristige Perspektive

Job summary

Becker Raumsysteme GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine Vertriebs- & Projektassistenz (m/w/d). Du unterstützt Vertriebs- und Projektleiter im Tagesgeschäft, pflegst Kundendaten und bereitest Angebote vor, um eine reibungslose Auftragsbearbeitung sicherzustellen.

Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit, bist sicher im Umgang mit MS Office, teamfähig und zuverlässig. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine faire und leistungsgerechte

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro, Vertriebsinnendienst oder Kundenservice.
• Gute Kenntnisse in MS Office und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Vertriebs- und Projektleiter im Tagesgeschäft.
• Pflege von Kunden- und Projektdaten.
• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten nach Vorgabe.
• Einholen und Nachverfolgen von Informationen und Unterlagen.
• Unterstützung bei Auftrags- und Projektbearbeitung.
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Pflege des ERP-Systems und der Kundenstammdaten.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenservice

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Job description

Unterstütze unser Vertriebsteam und unsere Projektleiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebs- & Projektassistenz (m/w/d).

Du möchtest im Vertrieb arbeiten, hast Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Vertriebs- & Projektassistenz unterstützt du unsere Vertriebs- und Projektleiter bei der täglichen Arbeit. Du übernimmst organisatorische und kaufmännische Aufgaben, hältst Informationen und Unterlagen aktuell und sorgst dafür, dass unsere Projekte und Kundenanfragen zuverlässig bearbeitet werden.

Dabei arbeitest du eng mit unseren Projektleitern zusammen und lernst unsere Produkte und Abläufe Schritt für Schritt kennen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unserer Vertriebs- und Projektleiter im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten nach Vorgabe
• Einholen und Nachverfolgen von Informationen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Auftrags- und Projektbearbeitung
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Terminen, Wiedervorlagen und offenen Punkten
• Vorbereitung von Projekt- und Auftragsunterlagen
• Unterstützung bei Kalkulationen und der Angebotserstellung
• Pflege unseres ERP-Systems und unserer Kundenstammdaten
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Vertrieb

Das macht den Job besonders

• Abwechslungsreiche Projekte: Du bist von der Anfrage bis zur Auftragsbearbeitung dabei.
• Keine Routine: Unterschiedliche Kunden, Projekte und Aufgaben sorgen für Abwechslung.
• Technik kennenlernen: Du bekommst Einblicke in unsere Raumsysteme und Lösungen.
• Entwicklung: Wir arbeiten dich ein und geben dir Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder einem vergleichbaren Bereich
• Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Organisation und Kommunikation
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen aktiv
• Technisches Interesse ist von Vorteil
• Bereitschaft, dich in unsere Produkte und Arbeitsabläufe einzuarbeiten

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein kollegiales und hilfsbereites Team
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte und Arbeitsabläufe
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Vertriebs- und Projektleitern
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung

Deine Rolle bei uns

Du musst bei uns nicht von Anfang an alles können. Wichtig ist uns, dass du zuverlässig bist, gerne organisierst, mitdenkst und unsere Vertriebs- und Projektleiter aktiv unterstützt. Die technisch und kaufmännisch anspruchsvolleren Aufgaben lernst du Schritt für Schritt kennen. Mit zunehmender Erfahrung kannst du mehr Verantwortung übernehmen und dich innerhalb unseres Vertriebs weiterentwickeln.