Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarorganisation und Weiterbildung (m/w/d)

DEKRA Akademie GmbH; Mainz; Hybrid; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Jährliche Sonderzahlung

Jubiläumsboni

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Reisekostenregelung

Corporate Benefits

Bezahlte Freistellung bei krankem Kind

Gesundheitsservices

Mentoring-Programme

Digitale Lernangebote

Job summary

DEKRA Akademie GmbH in Mainz sucht eine/n Teilzeit-Mitarbeiter/in (20 Std/Woche) zur Unterstützung der Seminar- und Lehrgangsverwaltung. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger, betreuen den Empfang und unterstützen Teilnehmende bei administrativen Fragen sowie der Datenbankpflege.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit M365.
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Sie übernehmen vollständig die Seminar- und Lehrgangsverwaltung.
• Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang.
• Sie unterstützen Teilnehmende administrativ und pflegen die Datenbank.
• Sie stellen Lehrmaterialien und Bescheinigungen bereit und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen.

Skills

Kaufmännische Fähigkeiten

Weiterbildungsbranche-Erfahrung

Routinierter Umgang mit M365

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Mainz. Die Stelle ist für 20 Std/Woche in Teilzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang
• Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Datenbank
• Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Routinierter Umgang mit M365
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Tage Urlaub – ergänzt durch weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie jährlicher Sonderzahlung, Jubiläumsboni, bezahlter Freistellung bei krankem Kind und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht.

Benjamin Gürtler

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