Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarorganisation und Weiterbildung (m/w/d)

DEKRA Germany; Augsburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (wo möglich)

30 Tage Urlaub

Jährliche Sonderzahlung

Jubiläumsboni

Bezahlte Freistellung bei krankem Kind

betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Reisekostenregelung

Corporate Benefits

kostenlose HU

Gesundheitsservices

Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichk

Mentoring-Programm

Events & Networking

Job summary

DEKRA Akademie GmbH in Augsburg sucht eine administrative Coordinator-Position zur Unterstützung der Seminar- und Lehrgangsverwaltung am Standort Augsburg.

Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger, unterstützen Teilnehmende administrativ und arbeiten eng mit dem Campus-Team zusammen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und bietet flexible Arbeitszeiten sowie ein starkes Leistungspaket.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit M365.
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung.
• Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger und übernehmen vielfältige Aufgaben in der Kundenbetreuung und am Empfang.
• Sie unterstützen Teilnehmende in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Systeme.
• Sie arbeiten eng mit dem Team am Campus Augsburg zusammen und sind abteilungs- und regionsübergreifend tätig.
• Weiterhin übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen der Teilnehmerbetreuung und Lehrgangsorganisation.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Augsburg. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und übernehmen vielfältige Aufgaben in der Kundenbetreuung und im Empfang
• Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Systeme
• Sie arbeiten eng mit dem Team am Campus Augsburg zusammen und sind dabei auch abteilungs- und regionsübergreifend tätig
• Weiterhin übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen der Teilnehmerbetreuung und Lehrgangsorganisation

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Routinierter Umgang mit M365
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Tage Urlaub – ergänzt durch weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie jährlicher Sonderzahlung, Jubiläumsboni, bezahlter Freistellung bei krankem Kind und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht.

Kontakt

Benjamin Gürtler

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