Kaufmännischer Mitarbeiter Portfolio Management Support

ECE; Hamburg; Hybrid; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub im Jahr

Wertschätzende Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote der ECE Academy

Corporate benefits

Pluxee Benefits Pass

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Fitness-Studio in der Zentrale

Zusammenfassung

ECE Hamburg sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Portfolio Management Support (m/w/d) zur Unterstützung des Asset Management Teams. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben und bereiten Jahresplanungsberichte vor.

Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, unterstützen bei Jahresabschlüssen und Gesellschafterbeschlüssen und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Erfreuliche Benefits wie 32 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Portfoliomanagement/Asset Management mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und teamorientiert.

Aufgaben

• Du unterstützt als Teil des Support-Teams der ECE Marketplaces das Asset Management Team durch vielfältige Aufgaben.
• Du bereitest Jahresplanungsberichte vor und begleitest Jahresabschlüsse sowie Gesellschafterbeschlüsse.
• Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und bereitest Unterlagen sowie Präsentationen auf.
• Du übernimmst Teamsupportaufgaben, z. B. bei Mietvertragsfreigaben und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der ECE! Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams in Hamburg als:

Kaufmännischer Mitarbeiter Portfolio Management Support (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt als Teil des Support-Teams der ECE Marketplaces unser Asset Management Team durch die Übernahme vielfältiger und abwechslungsreicher Aufgaben
• Dazu gehört die Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Jahresplanungsberichten
• Die organisatorische Begleitung von Jahresabschlüssen, Gesellschafterbeschlüssen und die Versendung an definierte Investoren
• Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und unterstützt bei der Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen
• Übernahme diverser Teamsupportaufgaben für unser Asset Management Team wie z.B. Unterstützung bei der Einholung von Mietvertragsfreigaben oder aktiven Begleitung des Vertragsmanagements

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise schon Berufserfahrung sammeln
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie eine starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Übernahme unterschiedlichster Support-Aufgaben
• Dabei bist Du versiert und routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Word und Excel)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und idealerweise gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Wir leben Vielfalt und stehen für ein respektvolles Umfeld, in dem jeder Mensch willkommen ist und gleiche Chancen erhält. Wir freuen uns auf dich!