Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d)

ECE; Hamburg; Hybrid; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub im Jahr

Wertschätzende Unternehmenskultur mit責

Zusammenfassung

ECE sucht in Hamburg eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Facility Management Controlling. Sie verantworten die termingerechte Budgetplanung der Shopping Center, prüfen Kostenentwicklungen und gewährleistet die Plausibilität der Zahlen über alle betreuten Länder.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Ermittlung von Planhonoraren, die Bearbeitung von Sonderfreigaben über ein Ticketsystem sowie die Beratung der Fachbereiche zu kaufmännischen FM-Themen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Immobilienverwaltung bzw. Facility Management.
• Analytische Kompetenz, eigenständige Arbeitsweise.
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil/erforderlich.

Aufgaben

• Termingerechte Erstellung der FM-Budgetplanung für Shopping Center.
• Kostenentwicklungen kritisch hinterfragen und Plausibilität sicherstellen.
• Planhonorare technischer/baulicher Maßnahmen vor Ort ermitteln inkl. SAP-B Bearbeitung.
• Sonderfreigaben aus Ticketsystem budgetär prüfen und Qualität sicherstellen.
• Fachbereichsunterstützung zu kaufmännischen FM-Themen, Budgetplanung und Honoraren.
• Fortlaufend Optimierung von Prozessen im Verantwortungsbereich.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Eigenständige Arbeitsweise

Zeitmanagement

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d)

Willkommen bei der ECE!

Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams in Hamburg als:

Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest eigenverantwortlich die termingerechte Erstellung der FM-Budgetplanung durch die Shopping Center und stellst hierbei die Einhaltung gegebener Vorgaben sowie die inhaltliche Plausibilität sicher. Dabei hinterfragst du Kostenentwicklungen kritisch. Dies umfasst alle von der ECE betreuten Länder.
• Du ermittelst vierteljährlich die ECE-Planungshonorare für die technischen/baulichen Maßnahmen der Center vor Ort auf Grundlage der individuellen Regelungen der Geschäftsbesorgungsverträge inkl. der systemischen Bearbeitung in SAP.
• Du bearbeitest selbständig die über ein Ticketsystem eingehenden Sonderfreigaben der Center (unterjähriger Budgetbedarf) und stellst die budgettechnische Qualität sicher.
• Du bietest den bestmöglichen fachlichen Support für die Shopping Center und andere Fachbereiche hinsichtlich der kaufmännischen Themen des Facility Managements. Das gilt insbesondere für alle Aspekte rund um die Budgetplanung und der Planungshonorare.
• Du identifizierts fortlaufend Optimierungsansätze in Bezug auf die aktuellen Prozesse deines Verantwortungsbereichs.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufspraxis im Bereich der Immobilienverwaltung, vorzugsweise im Bereich des Facility Managements bzw. dem Nebenkostenbereich
• Hohe analytische Kompetenzund einegenaueund selbstständigeArbeitsweise
• Fähigkeit, in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten und gegebenenfalls flexibel und pragmatisch zu reagieren
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute Englischkenntnisse
• Spaß an Zahlen

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Wir leben Vielfalt und stehen für ein respektvolles Umfeld, in dem jeder Mensch willkommen ist und gleiche Chancen erhält. Wir freuen uns auf dich!

Dein/e Ansprechpartner/in:
Melina Schloßstein
Recruiting Manager/in