Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d)

ECE Marketplaces GmbH & Co. KG; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub

ECE Academy Weiterbildung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio

Corporate benefits

Zusammenfassung

ECE Marketplaces GmbH & Co. KG sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d) in Hamburg. Sie erstellen die FM-Budgetplanung termingerecht und prüfen die Einhaltung der Vorgaben in allen betreuten Ländern.

Sie ermitteln vierteljährlich die Honorare für technische Maßnahmen, bearbeiten Sonderfreigaben über ein Ticketsystem und bieten fachlichen Support rund um Budgetplanung sowie Planungen. 32 Tage Urlaub und attraktive Benefits runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Immobilienverwaltung bzw. Facility Management bzw. Nebenkostenbereich.
• Analytische Fähigkeiten sowie eigenverantwortliche, gründliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung der FM-Budgetplanung für Shopping Center; Einhaltung von Vorgaben und Plausibilität prüfen.
• Vierteljährliche Ermittlung der ECE-Planungshonorare für technische/bauliche Maßnahmen; SAP-Bearbeitung.
• Selbständige Bearbeitung von Sonderfreigaben über Ticketsystem; budgettechnische Qualität sichern.
• Fachlicher Support für Shopping Center und Fachbereiche zu Budgetplanung und Planungshonoraren.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in den Prozessen des Verantwortungsbereichs.

Kenntnisse

Analytische Kompetenz

Genaues

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Ticketsystem

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d)

Willkommen bei der ECE!

Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern für das Management von Shopping-Centern und die 200å bleibende Erfahrung im Bereich von Live- und Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentür und Investor zusöndern.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams in Hamburg als:

Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management Controlling (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest eigenverantwortlich die termingerechte Erstellung der FM-Budgetplanung durch die Shopping Center und stellst hierbei die Einhaltung gegebener Vorgaben sowie die inhaltliche Plausibilität sicher. Dabei hinterfragst du Kostenentwicklungen kritisch. Dies umfasst alle von der ECE betreuten Länder.


• Du ermittelst vierteljaehrlich die ECE-Planungshonorare für die technischen/baulichen Maßnahmen der Center vor Ort auf Grundlage der individuellen Regelungen der Geschäftsbesorgungsverträge inkl. der systemischen Bearbeitung in SAP.


• Du bearbeitest selbständig die über ein Ticketsystem eingehenden Sonderfreigaben der Center (unterjähriger Budgetbedarf) und stellst die budgettechnische Qualität sicher.


• Du bietest den bestmöglichten fachlichen Support für die Shopping Center und andere Fachbereiche hinsichtlich der kaufmännischen Themen des Facility Managements. Das gilt insbesondere für alle Aspekte rund um die Budgetplanung und der Planungshonorare.


• Du identifizierts fortlaufend Optimierungsanläsen in Bezug auf die aktuellen Prozesse deines Verantwortungsbereichs.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufspraxis im Bereich der Immobilienverwaltung, vorzugsweise im Bereich des Facility Managements bzw. dem Nebenkostenbereich


• Hohe analytische Kompetenzund einegenaueund selbstständigeArbeitsweise


• Fähigkeit, in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten und gegebenenfalls flexibel und pragmatisch zu reagieren


• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke


• Gute Englischkenntnisse


• Spaß an Zahlen

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr


• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung


• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy


• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits


• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass


• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss


• Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Wir leben Vielfalt und stehen für ein respektvolles Umfeld, in dem jeder Mensch willkommen ist und gleiche Chancen erhalte. Wir freuen uns auf dich!