Kaufmännischer Mitarbeiter Asset Management (m/w/d)

ECE Marketplaces GmbH & Co. KG; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

ECE Marketplaces GmbH & Co. KG in Hamburg sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Asset Management (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei vielseitigen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören Jahresplanung, Vorbereitung von Abschlüssen, Gesellschafterbeschlüsse und die Versendung an definierte Investoren.

Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen auf. Zudem unterstützen Sie bei Mietvertragsfreigaben sowie dem Vertragsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Asset Management Teams bei vielfältigen Aufgaben.
• Mitwirken bei Jahresplanungsberichten und der Vorbereitung von Abschlüssen sowie Gesellschafterbeschlüssen.
• Koordination von Terminen, Meetings und Erstellung von Präsentationen.
• Unterstützung im Vertrags- und Belegmanagement sowie beim Versand an Investoren.
• 1-jährige befristete Anstellung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Asset Management (m/w/d)

Willkommen bei der ECE!

Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams in Hamburg als:

Kaufmännischer Mitarbeiter Asset Management (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt als Teil des Support-Teams der ECE Marketplaces unser Asset Management Team durch die Übernahme vielfältiger und abwechslungsreicher Aufgaben
• Dazu gehört die Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Jahresplanungsberichten
• Die organisatorische Begleitung von Jahresabschlüssen, Gesellschafterbeschlüssen und die Versendung an definierte Investoren
• Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und unterstützt bei der Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen
• Übernahme diverser Teamsupportaufgaben für unser Asset Management Team wie z.B. Unterstützung bei der Einholung von Mietvertragsfreigaben oder aktiven Begleitung des Vertragsmanagements
• Diese Position wird auf 1 Jahr befristet besetzt.
  

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise schon Berufserfahrung sammeln
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie eine starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Übernahme unterschiedlichster Support-Aufgaben
• Dabei bist Du versiert und routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Word und Excel)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und idealerweise gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Wir leben Vielfalt und stehen für ein respektvolles Umfeld, in dem jeder Mensch willkommen ist und gleiche Chancen erhält. Wir freuen uns auf dich!
Dein/e Ansprechpartner/in:
Zoe Mühlenweg
Recruiting Manager/in