(Junior) Office & Facility Manager (m/w/d)

ECE; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub

Wertschätzende Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote der ECE Academy

Betriebliche Altersvorsorge

Fitness-Studio in der Zentrale

Zusammenfassung

ECE Hamburg sucht (Junior) Office & Facility Manager (m/w/d) zur verantwortlichen Steuerung des Bürostandortes in Hamburg Poppenbüttel. Sie begleiten Betrieb, externe Dienstleister und Budgetprozesse und tragen so zur reibungslosen Immobilienführung bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Facility Management mit. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und nutzen SAP sowie MS Office; Offenheit für KI-Anwendungen

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium (BWL/Facility Management) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung im Facility Management, Projektarbeit oder vergleichbarer Bereich.
• Verständnis für Kosten, Prozesse und Dienstleistersteuerung entwickeln wollen.

Aufgaben

• Steuerung des Bürostandortes in Hamburg Poppenbüttel und Mitwirkung bei Betrieb und Standortthemen.
• Mitwirkung bei der Koordination externer Dienstleister und Leistungskontrolle.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting.
• Organisation von Umzügen, Umbauten oder Flächenthemen im Bürogebäude.
• Verantwortung für Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Beteiligung an Mobilfunk- und Festnetzthemen sowie weiteren Aufgaben.
• Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen in SAP.

Kenntnisse

SAP

MS Office

Budgetverantwortung

Dienstleistersteuerung

Kostenbewusstsein

Kommunikation

Deutsch (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/Facility Management)

Jobbeschreibung

Willkommen bei der ECE!

Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams in Hamburg als: (Junior) Office & Facility Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Steuerung des Bürostandortes der ECE in Hamburg Poppenbüttel und bringst dich bei vielfältigen Herausforderungen rund um den Betrieb des Standortes ein.
• Du wirkst an der Steuerung externer Dienstleister mit – von der Vertragskoordination bis zur Leistungskontrolle – und lernst dabei die Grundlagen professioneller Dienstleistersteuerung, wie sie im Facility Management gebraucht werden.
• Du unterstützt bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und der Aufbereitung von Reports und KPIs und entwickelst so ein Verständnis für die wirtschaftliche Steuerung des Bereichs.
• Du übernimmst im Rahmen von Projekten zunehmend eigenständige Teilaufgaben, u. a. bei der Organisation von Umzügen, Umbauten oder Flächenthemen innerhalb der Bürogebäude.
• Du verantwortest die Themen der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und lernst die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen kennen
• Du bringst Dich bei Mobilfunk- und Festnetzthemen ein und übernimmst weitere Aufgaben mit wachsendem Verantwortungsumfang.
• Du bearbeitest Rechnungen und Bestellungen in SAP und stellst eine zuverlässige Nachverfolgung sicher.

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z. B. BWL, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation wie beispielsweise eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterentwicklung.
• Erste praktische Erfahrung im Facility Management, Projektarbeit oder ähnliche Erfahrung bringst du mit
• Du denkst unternehmerisch, hast ein Gespür für Kosten und Prozesse und willst dich in Richtung Dienstleistersteuerung, Budgetverantwortung und Facility Management entwickeln.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst, übernimmst gerne zunehmend Verantwortung und hast eine Hands-On Mentalität.
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit SAP, bist im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und bist aufgeschlossen für KI-Anwendungen.
• Du kommunizierst klar und wertschätzend, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und beherrscht die Deutsche Sprache in Wort und Schrift (mind. C1).

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale