Kaufmännischer Mitarbeiter Ordermanagement (m/w/d)

Johann Mader GmbH; Ditzingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Freiräume zur persönlichen und fachli-

Wertschätzungskultur und starkes Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsfördernde Maßnahmen (z. B. 

Kostenfreie Getränke

Job summary

Johann Mader GmbH sucht am Standort Ditzingen-Heimerdingen einen kaufmännischen Mitarbeiter im Ordermanagement (m/w/d). Sie unterstützen das Daily Business, überwachen Auftragsfristen und erstellen Lieferscheine.

Zudem koordinieren Sie Kommunikationen mit Kunden und Lieferanten und erstellen Protokolle sowie Projektdokumentationen. Weiterhin wirken Sie bei der Fakturierung mit, prüfen Eingangsrechnungen und betreuen QM- und KVP-Prozesse.

Qualifications

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Kommunikations- und Organisationstalent, gepaart mit Eigeninitiative und Genauigkeit.
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung im Daily Business.
• Überwachung der fristgerechten Fertigstellung der Kundenaufträge.
• Erstellung von Lieferscheinen sowie direkte Kommunikation zu Kunden und Lieferanten.
• Erstellung von Protokollen, Nachhalten von Terminen und Dokumentationen von Projekten.
• Unterstützung bei der Fakturierung und Rechnungskontrolle sowie Prüfung der Eingangsrechnungen.
• Überwachung des lokalen QM-Systems in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten.
• Überwachung des KVPs und Pflege des Bestellwesens.
• Allgemeine verwaltungstechnische Bürotätigkeiten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Genauigkeit

Kundenorientierung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter im Ordermanagement (m/w/d)

Für unsere Niederlassung in Ditzingen-Heimerdingen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Daily Business


• Überwachung der fristgerechten Fertigstellung der Kundenaufträge


• Erstellung von Lieferscheinen sowie die direkte Kommunikation zu Kunden und Lieferanten


• Erstellung von Protokollen, das Nachhalten von Terminen und Dokumentationen von Projekten


• Unterstützung bei der Fakturierung und Rechnungskontrolle sowie Prüfung der Eingangsrechnungen


• Überwachung des lokalen QM-Systems in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzen


• Überwachung des KVP's und Pflege des Bestellwesens


• Allgemeine verwaltungstechnische Bürotätigkeiten


• eine kaufmännische Ausbildung


• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office


• Englischkenntnisse von Vorteil


• Kommunikations- und Organisationstalent, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Genauigkeit


• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Das bieten wir:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit


• ein familiäres Arbeitsumfeld, Wertschätzungskultur und ein starkes Team


• Freiräume zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z. B. E-Bike-Leasing


• Kostenfreie Getränke