Kaufmännischer Mitarbeiter im Ordermanagement (m/w/d)

QTS GmbH; Heimerdingen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäres Umfeld

Wertschätzungskultur

Weiterentwicklung

E-Bike-Leasing

Kostenlose Getränke

Job summary

QTS GmbH in Ditzingen-Heimerdingen sucht eine kaufmännische Fachkraft im Ordermanagement (m/w/d). Sie unterstützen das Daily Business, überwachen Aufträge und erstellen Lieferscheine sowie Protokolle.

Zudem arbeiten Sie an der Fakturierung und Rech­nungsprüfung mit und sorgen für eine akkurate Dokumentation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte Haltung mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Kommunikations- und Organisationstalent, Eigeninitiative.
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung werden erwartet.

Responsibilities

• Unterstützung im Daily Business.
• Überwachung der fristgerechten Fertigstellung der Kundenaufträge.
• Erstellung von Lieferscheinen sowie direkte Kommunikation zu Kunden und Lieferanten.
• Erstellung von Protokollen, Nachhalten von Terminen und Dokumentation von Projekten.
• Unterstützung bei der Fakturierung und Rechnungskontrolle sowie Prüfung der Eingangsrechnungen.
• Überwachung des lokalen QM-Systems in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten.
• Überwachung des KVPs und Pflege des Bestellwesens.
• Allgemeine verwaltungstechnische Bürotätigkeiten.

Skills

MS Office

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Ditzingen-Heimerdingen Kaufmännische Mitarbeiter im Ordermanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Daily Business
• Überwachung der fristgerechten Fertigstellung der Kundenaufträge
• Erstellung von Lieferscheinen sowie die direkte Kommunikation zu Kunden und Lieferanten
• Erstellung von Protokollen, das Nachhalten von Terminen und Dokumentation von Projekten
• Unterstützung bei der Fakturierung und Rechnungskontrolle sowie Prüfung der Eingangsrechnungen
• Überwachung des lokalen QM-Systems in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
• Überwachung des KVP's und Pflege des Bestellwesens
• Allgemeine verwaltungstechnische Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Eine Kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikations- und Organisationstalent, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitative und Genauigkeit
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Das bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein familiäres Arbeitsumfeld, Wertschätzungskultur und ein starkes Team
• Freiräume zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z. B. E-Bike-Leasing
• Kostenfreie Getränke