Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren (w/m/d)

Educcare; Köln; Remote; EUR 38,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

flexible Arbeitszeitgestaltung

Zuschuss zu Fahrtkosten oder betriebl.

professionelles Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Arbeiten im Herzen von Köln

Hundefreundliches Büro

Flache Hierarchien und Feedbackkultur

Job summary

educcare Verwaltung sucht eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen – Debitoren in Köln. Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche). Eintritt ab 01.09.2026 oder früher. Unbefristeter Vertrag, ca. 100 Mitarbeitende im Team Köln.

Sie bearbeiten Eingänge im Debitorenbereich, erfassen Anlagenzugänge, erstellen Monatsabrechnungen und unterstützen Jahresabschlüsse nach HGB. Attraktive Benefits und zentrale Lage in Köln bieten gute Arbeitsbedingungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Finanzbereich.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert.
• Kenntnisse in HGB und Steuerrecht vorteilhaft.

Responsibilities

• Bearbeitung der Eingänge im Debitorenbereich der Buchhaltung.
• Erfassung von Anlagenzugängen aus Eingangsrechnungen.
• Monatliche Abrechnung der Elternbeiträge nach vertraglichen Grundlagen.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Finanzbuchhalter-Ausbildung

Job description

Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren (w/m/d)

BEREICH: educcare Verwaltung

ARBEITSZEITEN: Teilzeit oder Vollzeit: 30-40 Std./Woche

EINTRITTSDATUM: ab 01.09.2026 oder früher

BESCHÄFTIGUNGSDAUER: unbefristeter Vertrag

MITARBEITENDE: Mitarbeit im Team Köln (ca. 100 Kolleg*innen)

Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)sind Wegbereiter*innen, weil sie die finanzielle Stabilität unseres Kita-Trägers sicherstellen. Sie ermöglicht uns, hochwertige Bildungsangebote und eine liebevolle Betreuung für die Kinder umzusetzen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.

educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.

• 30 Urlaubstageplus frei anRosenmontag, Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeitgestaltung(Gleitzeit, Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
• Zuschusszu denFahrtkostenoder zurbetrieblichen Altersvorsorge
• professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen)
• Corporate Benefits – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern (z. B. Tchibo & Expedia)
• flache Hierarchienund eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
• arbeiten im Herzen von Köln– direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
• Teameventszur Stärkung des Zusammenhalts
• Sei du selbst!Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto: „Jeder Jeck ist anders“
• Wir sind ein hundefreundliches Büro - tierische Kollegen sind nach Absprache willkommen
• HUMOR wird bei uns großgeschrieben :-)
• Bearbeitung der Eingänge im Bereich der Debitorenbuchhaltung
• Erfassung der Anlagenzugänge aus den Eingangsrechnungen
• monatliche Rechnungsstellung im Bereich der Faktura
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• monatliche Abrechnung der Elternbeiträge unter Berücksichtigung der vertraglichen Grundlagen aus den Betreuungs- und ggf. Betreiberverträgen
• Pflege und Neuanlage der Stamm- und Bewegungsdaten
• Übergabe der Daten ans Rechnungswesen
• Abwicklung des Beitragseinzugs über SEPA-Lastschriftmandate
• Zahlungsverkehr und Freigabe
• Abstimmung der Debitoren-Konten
• Überwachung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
• Ansprechpartner*in der Kita-Leitungen zu obengenannten Themen
• abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter*in, Steuerfachangestellte*r oder andere kaufmännische Ausbildung
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• HGB- und steuerrechtliche Kenntnisse
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel, Outlook und MS Teams
• Dienstleistungsorientierung
• selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in Nordholz, eGecko, Famly von Vorteil
• Bereitschaft, Digitalisierung voranzubringen