Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Fuhrpark

sky Personal medical GmbH; Bielefeld; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

sky Personal medical GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz in Bielefeld. Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, pflegst Personal-, Bewerber- und Kundendaten und bearbeitest E-Mails sowie Post.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude an Organisation mit. Führerschein Klasse B ist erforderlich; Einstieg möglich mit gründlicher Einarbeitung und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten ein modernes Büro in Bielefeld.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro ist hilfreich, wichtiger ist, dass du sorgfältig arbeitest und Verantwortung übernimmst.
• Kaufmännisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis.
• Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• E-Mails, Post und organisatorische Themen bearbeiten
• Personal-, Bewerber- und Kundendaten pflegen
• Ausgangsrechnungen eigenständig erstellen und bearbeiten
• Leistungsnachweise und abrechnungsrelevante Unterlagen prüfen und pflegen
• Unseren Fuhrpark organisieren und verwalten
• Werkstatt-, Service-, TÜV- und Wartungstermine koordinieren
• Tankkarten und Fahrzeugunterlagen verwalten
• Fahrzeugübergaben und -rücknahmen organisieren
• Das Team bei weiteren administrativen Aufgaben unterstützen

Skills

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder erste Büroerfahrung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Damit im Hintergrund alles läuft. sky Personal medical bringt Fachkräfte aus Medizin und Pflege mit den passenden Einrichtungen zusammen. Damit das funktioniert, muss auch hinter den Kulissen alles stimmen: Rechnungen, Daten, Termine, Fahrzeuge und Organisation. Genau dafür suchen wir Verstärkung für unser Büro in Bielefeld. Kurze Wege. Klare Aufgaben. Ein Team, das miteinander arbeitet.

Du hältst den Überblick. Bei dir laufen verschiedene organisatorische Themen zusammen:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• E-Mails, Post und organisatorische Themen bearbeiten
• Personal-, Bewerber- und Kundendaten pflegen
• Ausgangsrechnungen eigenständig erstellen und bearbeiten
• Leistungsnachweise und abrechnungsrelevante Unterlagen prüfen und pflegen
• Unseren Fuhrpark organisieren und verwalten
• Werkstatt-, Service-, TÜV- und Wartungstermine koordinieren
• Tankkarten und Fahrzeugunterlagen verwalten
• Fahrzeugübergaben und -rücknahmen organisieren
• Das Team bei weiteren administrativen Aufgaben unterstützen

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Büro nichts liegen bleibt. Du arbeitest gerne mit Überblick? Perfekt. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Spaß daran, Dinge zu organisieren.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro ist hilfreich, wichtiger ist, dass du sorgfältig arbeitest und Verantwortung übernimmst.
• Kaufmännisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B erforderlich

Berufseinsteiger? Passt. Wir arbeiten dich gründlich ein.

• Gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Sachbearbeitung
• Modernes Büro mitten in Bielefeld
• Ein Team, das erreichbar ist und miteinander arbeitet

Alles Weitere? Besprechen wir persönlich. Lass uns einfach sprechen. Du möchtest erst einmal herausfinden, ob der Job zu dir passt? Finden wir gemeinsam heraus.