Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personal und Buchhaltung

ULTRAVIEW AG; Baesweiler; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Foodtruck / Mittagssnacks

Obst am Arbeitsplatz

Kostenfreie Getränke

Zusammenfassung

ULTRAVIEW AG in Deutschland sucht eine kaufmännische Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung in Personal und Buchhaltung. Vom Recruiting bis zur Belegverarbeitung bietet die Position abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, engagierten Team.

Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und diskret, nutzen MS Office, besonders Excel und Outlook, und tragen mit eigenverantwortlichem Handeln zu reibungslosen Abläufen bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in Personal, Buchhaltung, Assistenz oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
• Unterstützung im Bereich Personaladministration und bei allgemeinen Personalthemen
• Mitarbeit in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Belegen und Abstimmungen
• Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation von Terminen, Unterlagen und administrativen Vorgängen

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

ULTRAVIEW entwickelt eine innovative KI-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Produkte und Dienstleistungen sichtbar zu machen, qualifizierte Leads zu gewinnen und ihren Vertrieb nachhaltig zu stärken.

Wir verändern die Art, wie Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren, vermarkten und verkaufen. Durch die intelligente Kombination aus authentischen Videos und KI schaffen wir mehr Sichtbarkeit, erreichen die richtigen Zielgruppen, steigern messbar Vertriebserfolg und Umsatz und schaffen gleichzeitig ein völlig neues digitales Kauferlebnis.

Aufgaben

Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) freuen wir uns auf deine Unterstützung in den Bereichen Personal und Buchhaltung. Dein Aufgabenbereich ist dabei so abwechslungsreich wie vielseitig: Vom Recruiting und der Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses bis hin zur Belegverarbeitung und -hochladung in DATEV erwartet dich ein breit gefächertes Tätigkeitsfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
• Unterstützung im Bereich Personaladministration und bei allgemeinen Personalthemen
• Mitarbeit in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Belegen und Abstimmungen
• Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation von Terminen, Unterlagen und administrativen Vorgängen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in Personal, Buchhaltung, Assistenz oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

Benefits

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit individuellen Möglichkeiten
• Foodtruck für eine leckere Mittagspause
• Kostenfreies Obst für den kleinen Snack zwischendurch
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz

Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und gerne in einem kleinen, engagierten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!