Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personal und Buchhaltung

ULTRAVIEW AG; Baesweiler; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

Individuelle Weiterentwicklung

Foodtruck für Mittagspausen

Obst am Arbeitsplatz

Getränke am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

ULTRAVIEW AG bietet eine Position als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Fokus auf Personal und Buchhaltung in einem kleinen, engagierten Team. Sie unterstützen Recruitingprozesse, begleiten Einstellungsverfahren und erledigen Belegverarbeitung in DATEV.

Zudem wirken Sie in der Personaladministration, Buchhaltung und allgemeinen Assistenzaufgaben mit. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und freuen sich auf vielseitige Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in Personal, Buchhaltung, Assistenz oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge.
• Unterstützung im Bereich Personaladministration und bei allgemeinen Personalthemen.
• Mitarbeit in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Belegen und Abstimmungen.
• Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisation von Terminen, Unterlagen und administrativen Vorgängen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

ULTRAVIEW entwickelt eine innovative KI-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Produkte und Dienstleistungen sichtbar zu machen, qualifizierte Leads zu gewinnen und ihren Vertrieb nachhaltig zu stärken.

Wir verändern die Art, wie Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren, vermarkten und verkaufen. Durch die intelligente Kombination aus authentischen Videos und KI schaffen wir mehr Sichtbarkeit, erreichen die richtigen Zielgruppen, steigern messbar Vertriebserfolg und Umsatz und schaffen gleichzeitig ein völlig neues digitales Kauferlebnis.

Aufgaben

Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) freuen wir uns auf deine Unterstützung in den Bereichen Personal und Buchhaltung. Dein Aufgabenbereich ist dabei so abwechslungsreich wie vielseitig: Vom Recruiting und der Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses bis hin zur Belegverarbeitung und -hochladung in DATEV erwartet dich ein breit gefächertes Tätigkeitsfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
• Unterstützung im Bereich Personaladministration und bei allgemeinen Personalthemen
• Mitarbeit in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Belegen und Abstimmungen
• Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation von Terminen, Unterlagen und administrativen Vorgängen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in Personal, Buchhaltung, Assistenz oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

Benefits

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit individuellen Möglichkeiten
• Foodtruck für eine leckere Mittagspause
• Kostenfreies Obst für den kleinen Snack zwischendurch
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz

Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und gerne in einem kleinen, engagierten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!