Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement

Flaschenpost; Münster; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Start-up-Features

flaschenpost Learning

Buddy-Programm

Modernste Technik

Team- und Networking-Events

Corporate Benefits

Social Responsibility

Job summary

flaschenpost sucht kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement zur Unterstützung der Logistics Operations. Sie betreuen Fahrzeugen und Geräte, überwachen Leasinglaufzeiten, bereiten Bestellungen vor und koordinieren Fahrzeugwechsel.

Mit Zahlenaffinität prüfen Sie Kosten und Verträge, arbeiten eng mit Standorten zusammen und gewährleisten reibungslose Abläufe. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und teamorientiert, nutzen gängige Office-Tools und Fuhrparksoftware, und unterstützen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Gute Zahlen- und Kostenprüfung bei Verträgen, Laufzeiten und Kilometern.
• Strukturiertes, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten.
• Erfahrung mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Betreuung von Pool- und Dienstwagen, Überwachung von Leasinglaufzeiten und Kilometerständen.
• Vorbereitung von Fahrzeugbestellungen nach Bedarf, Car Policy und TCO.
• Verwaltung von Tankkarten/RFID-Chips und Abrechnungen auf Auffälligkeiten prüfen.
• Koordination von Flurförderzeugen, Lagertechnikgeräten bis 3,5 t zwischen Standorten.
• Vertrags- und Konditionsbetreuung, Laufzeiten und Kosten im Blick behalten.
• Pflege von Fuhrpark- und Gerätdaten, An-/Um-/Abmeldung von Fahrzeugen.
• Bearbeitung behördlicher Anfragen im DSGVO-Kontext.

Skills

Zahlenverständnis

Teamorientierung

Strukturiertes Arbeiten

Education

kaufmännische Ausbildung

technische Berufsausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Tools

Fuhrparksoftware

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost!

Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.

Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.

Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement

Damit unsere Logistikstandorte zuverlässig und effizient arbeiten können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement. Mit Unternehmergeist, Leidenschaft und Ergebnisorientierung unterstützt du unseren Bereich Logistics Operations Management und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge und Geräte wirtschaftlich und bedarfsgerecht eingesetzt werden.

Dein Liefergebiet:

• Du betreust unsere Pool- und Dienstwagen, überwachst Leasinglaufzeiten und Kilometerstände und erkennst Abweichungen frühzeitig.
• Du bereitest Fahrzeugbestellungen auf Basis des Bedarfs, der Total Cost of Ownership (TCO) und unserer Car Policy vor und koordinierst Mietfahrzeuganfragen sowie Fahrzeugwechsel.
• Du verwaltest Tankkarten und RFID-Chips, kümmerst dich um deren Zuordnung und Sperrung und prüfst die dazugehörigen Abrechnungen auf Auffälligkeiten.
• Du koordinierst die Bereitstellung und den Austausch von Flurförderzeugen, Lagertechnikgeräten bis 3,5 Tonnen und Reinigungsmaschinen zwischen unseren Standorten.
• Du betreust Verträge und Konditionen, behältst Laufzeiten und Kosten im Blick und prüfst die vertragsgemäße Nutzung unserer Fahrzeuge und Geräte.
• Du pflegst unsere Fuhrpark- und Gerätedaten, kümmerst dich um die An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen und stimmst dich mit unseren Standorten und Dienstleistern zu reibungslosen Abläufen ab
• Du bearbeitest behördliche Anfragen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeinsam mit dem Team und behältst dabei relevante Fristen im Blick

Das hast du im Sortiment:

• Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, im Fuhrpark-, Leasing-, Mietfahrzeug- oder Vertragsmanagement gesammelt.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und prüfst Kosten, Vertragslaufzeiten, Kilometerstände und Abrechnungen sorgfältig.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und teamorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen um. Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit Flurförderzeugen oder Reinigungsmaschinen sind ein Plus

Die Top-Angebote der flaschenpost:

• Work-Life-Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und nutze die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Start-up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit
• flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige Trainings
• Buddy-Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation
• Team- und Networking-Events – Lerne deine Kolleg beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen
• Corporate Benefits – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios
• Social Responsiveness – Spende Blut während der Arbeitszeit und hilf dabei, Leben zu retten