Fleet Operations Specialist (m/w/d) - Dienstwagen & Flurförderzeuge

flaschenpost SE; Münster; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Work-Life Balance

Start-Up-Features

Flaschenpost Learning

Buddy Programm

Moderne Technik

Team-Events

Corporate Benefits

Blutspenden während der Arbeitszeit

Résumé du poste

flaschenpost SE sucht einen Fleet Operations Specialist (m/w/d) – Dienstwagen & Flurförderzeuge, um Fahrzeuge und Geräte bedarfsgerecht einzusetzen. Du betreust Pool- und Dienstwagen, überwachst Leasinglaufzeiten und koordinierst Fahrzeugwechsel sowie Mietfahrzeuganfragen.

Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, bringst Erfahrung im Fuhrpark- oder Vertragsmanagement mit und arbeitest strukturiert, selbstständig und im Team. Erfahrung mit Flurförderzeugen ist von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Fuhrpark- oder Vertragsmanagement von Vorteil.
• Gutes Zahlenverständnis und Kostenkontrolle.
• Strukturiertes, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten.

Responsabilités

• Betreuung von Pool- und Dienstwagen, Überwachung von Leasinglaufzeiten und Kilometerständen.
• Vorbereitung von Fahrzeugbestellungen anhand Bedarf, TCO und Car Policy; Koordination von Mietfahrzeuganfragen.
• Disposition von Flurförderzeugen, Lagertechnikgeräten bis 3,5t und Reinigungsmaschinen; Koordination standortübergreifend.
• Vertragsbetreuung, Konditionen, Laufzeiten und Kostenkontrolle bei Fahrzeugen und Geräten.
• Pflege von Fuhrpark- und Gerätedaten; An-/Ummeldung von Fahrzeugen; Zusammenarbeit mit Standorten und Dienstleistern.
• Bearbeitung behördlicher Anfragen im DSGVO-Kontext.

Connaissances

Fuhrparkmanagement

Vertragsmanagement

Kostenkontrolle

Office-Anwendungen

Formation

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Outils

Fuhrpark-Software

Flurförderzeuge

Description du poste

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost! Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten. Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Fleet Operations Specialist (m/w/d) – Dienstwagen & Flurförderzeuge

Damit unsere Logistikstandorte zuverlässig und effizient arbeiten können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fleet Operations Specialist (m/w/d) – Dienstwagen & Flurförderzeuge. Mit Unternehmergeist, Leidenschaft und Ergebnisorientierung unterstützt du unseren Bereich Logistics Operations Management und stellst sicher, dass Fahrzeuge und Geräte bedarfsgerecht eingesetzt werden.

Dein Liefergebiet

Du betreust Pool- und Dienstwagen, überwachst Leasinglaufzeiten und Kilometerstände und erkennst Abweichungen frühzeitig. Du bereitest Fahrzeugbestellungen auf Basis von Bedarf, Total Cost of Ownership (TCO) und Car Policy vor und koordinierst Mietfahrzeuganfragen sowie Fahrzeugwechsel. Du verwaltest Tankkarten und RFID-Chips von der Zuordnung bis zur Sperrung und prüfst die dazugehörigen Abrechnungen auf Auffälligkeiten. Du disponierst leichte Flurförderzeuge, Lagertechnikgeräte bis 3,5 Tonnen sowie Reinigungsmaschinen und koordinierst Geräteverschiebungen zwischen unseren Standorten. Du betreust Verträge und Konditionen und kontrollierst Laufzeiten, Kosten und die Nutzung von Fahrzeugen und Geräten. Du pflegst Fuhrpark- und Gerätedaten, kümmerst dich um die An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen und arbeitest gemeinsam mit Standorten und Dienstleistern an effizienten Prozessen. Du bearbeitest behördliche Anfragen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeinsam mit dem Team fristgerecht.

Das hast du im Sortiment

Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Fuhrpark-, Leasing-, Mietfahrzeug- oder Vertragsmanagement gesammelt. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und prüfst Kosten, Vertragslaufzeiten, Kilometerstände und Abrechnungen sorgfältig. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und teamorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick. Du gehst sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen um. Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software ist von Vorteil. Kenntnisse im Umgang mit Flurförderzeugen oder Reinigungsmaschinen sind ein Plus.

Die Top-Angebote der flaschenpost

Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen Corporate Benefits – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten

Wir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten?

Seit 2016 haben wir die deutsche Getränkebranche durch unsere Last-Mile-Logistik revolutioniert. Nun verfolgen wir mit rund 20.000 Mitarbeitenden in über 30 Lagerstandorten das Ziel, der Getränke- und Lebensmittellieferant Deutschlands zu werden. Sei dabei und hilf uns, unsere Prozesse effizienter, unsere Wertschöpfungskette nachhaltiger und unsere Kund:innen glücklicher zu machen.