Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement

flaschenpost SE; Münster; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Start-up-Features

flaschenpost Learning

Buddy-Programm

Modernste Technik

Team- und Networking-Events

Corporate Benefits

Social Responsiveness

Job summary

flaschenpost SE sucht in Münster eine kaufmännische Mitarbeiterin/mento für das Fuhrparkmanagement. Sie betreuen Pool- und Dienstwagen, überwachen Leasinglaufzeiten, koordinieren Fahrzeugbestellungen und kontrollieren Abrechnungen.

Sie arbeiten strukturiert, zahlenaffin und teamorientiert, nutzen gängige Office-Anwendungen und bringen idealerweise Erfahrung mit Fuhrparksoftware mit. Zudem koordinieren Sie den Austausch von Geräten und betreuen Verträge.

Qualifications

• Gute Zahlen- und Kostenprüfung
• Koordination von Fahrzeugbestellungen und Leasing
• DSGVO-bezogene Anfragen im Team bearbeiten

Responsibilities

• Verwaltung von Pool- und Dienstwagen, Überwachung von Leasinglaufzeiten und Kilometerständen
• Bereitstellung bzw. Austausch von Flurförderzeugen und Reinigungsmaschinen
• Pflege von Fuhrpark- und Gerätdaten, An-/Um-/Abmeldung von Fahrzeugen
• Bearbeitung behördlicher Anfragen im Rahmen der DSGVO

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Tools sicher nutzen

Education

kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

Fuhrparkmanagement-Software

MS Office

Job description

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost! Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten. Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement

• Du betreust unsere Pool- und Dienstwagen, überwachst Leasinglaufzeiten und Kilometerstände und erkennst Abweichungen frühzeitig.
• Du bereitest Fahrzeugbestellungen auf Basis des Bedarfs, der Total Cost of Ownership (TCO) und unserer Car Policy vor und koordinierst Mietfahrzeuganfragen sowie Fahrzeugwechsel.
• Du verwaltest Tankkarten und RFID-Chips, kümmerst dich um deren Zuordnung und Sperrung und prüfst die dazugehörigen Abrechnungen auf Auffälligkeiten.
• Du koordinierst die Bereitstellung und den Austausch von Flurförderzeugen, Lagertechnikgeräten bis 3,5 Tonnen und Reinigungsmaschinen zwischen unseren Standorten.
• Du betreust Verträge und Konditionen, behältst Laufzeiten und Kosten im Blick und prüfst die vertragsgemäße Nutzung unserer Fahrzeuge und Geräte.
• Du pflegst unsere Fuhrpark- und Gerätedaten, kümmerst dich um die An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen und stimmst dich mit unseren Standorten und Dienstleistern zu reibungslosen Abläufen ab.
• Du bearbeitest behördliche Anfragen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeinsam mit dem Team und behältst dabei relevante Fristen im Blick.

Das hast du im Sortiment:

• Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, im Fuhrpark-, Leasing-, Mietfahrzeug- oder Vertragsmanagement gesammelt.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und prüfst Kosten, Vertragslaufzeiten, Kilometerstände und Abrechnungen sorgfältig.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und teamorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen um.
• Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit Flurförderzeugen oder Reinigungsmaschinen sind ein Plus.

Top-Angebote der flaschenpost:

• Work-Life-Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und nutze die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
• Start-up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit.
• flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige Trainings.
• Buddy-Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
• Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation.
• Team- und Networking-Events – Lerne deine Kolleg beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen.
• Corporate Benefits – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios.
• Social Responsiveness – Spende Blut während der Arbeitszeit und hilf dabei, Leben zu retten.

Wir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Seit 2016 haben wir die deutsche Getränkebranche durch unsere Last-Mile-Logistik revolutioniert. Nun verfolgen wir mit rund 20.000 Mitarbeitenden in über 30 Lagerstandorten das Ziel, der Getränke- und Lebensmittellieferant Deutschlands zu werden. Sei dabei und hilf uns, unsere Prozesse effizienter, unsere Wertschöpfungskette nachhaltiger und unsere Kund:innen glücklicher zu machen.