Fleet Operations Specialist (m/w/d) - Dienstwagen & Flurförderzeuge

Dr. August Oetker KG; Münster; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Dr. August Oetker KG in Münster sucht eine/n Fleet Operations Specialist (m/w/d) – Dienstwagen & Flurförderzeuge.

Du betreust Pool- und Dienstwagen, überwacht Leasinglaufzeiten und Kilometerstände, planst Beschaffung basierend auf Bedarf, TCO und Car Policy.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Erfahrung im Fuhrpark-, Leasing-, Mietfahrzeug- oder Vertragsmanagement ist vorteilhaft.
• Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Prüfung von Kosten, Vertragslaufzeiten und Kilometerständen.
• Strukturiertes, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten; sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit Flurförderzeugen oder Reinigungsmaschinen sind Plus.

Responsibilities

• Du betreust Pool- und Dienstwagen, überwacht Leasinglaufzeiten und Kilometerstände und erkennst Abweichungen frühzeitig.
• Du bereitest Fahrzeugbestellungen auf Basis von Bedarf, Total Cost of Ownership (TCO) und Car Policy vor; koordinierst Mietfahrzeuganfragen sowie Fahrzeugwechsel.
• Du verwaltest Tankkarten und RFID-Chips von der Zuordnung bis zur Sperrung und prüfst die Abrechnungen auf Auffälligkeiten.
• Du disponierst leichte Flurförderzeuge und Koordinierst Geräteverschiebungen zwischen Standorten.
• Du betreust Verträge und Konditionen; kontrollierst Laufzeiten, Kosten und Fahrzeug- bzw. Geräte-Nutzung.
• Du pflegst Fuhrpark- und Gerätedaten; kümmerst dich um An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen und bearbeitest behördliche Anfragen DSGVO-gerecht.

Skills

Fuhrparkmanagement

Leasing

Vertragsmanagement

Kostenkontrolle

Zahlenverständnis

Office-Tools

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Technische Berufsausbildung

Tools

Fuhrparkmanagement-Software

MS Office

Job description

### Fleet Operations Specialist (m/w/d) – Dienstwagen & FlurförderzeugeDamit unsere Logistikstandorte zuverlässig und effizient arbeiten können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Fleet Operations Specialist (m/w/d) – Dienstwagen & Flurförderzeuge**. Mit Unternehmergeist, Leidenschaft und Ergebnisorientierung unterstützt du unseren Bereich Logistics Operations Management und stellst sicher, dass Fahrzeuge und Geräte bedarfsgerecht eingesetzt werden.### Dein Liefergebiet:* Du betreust Pool- und Dienstwagen, überwachst Leasinglaufzeiten und Kilometerstände und erkennst Abweichungen frühzeitig.* Du bereitest Fahrzeugbestellungen auf Basis von Bedarf, Total Cost of Ownership (TCO) und Car Policy vor und koordinierst Mietfahrzeuganfragen sowie Fahrzeugwechsel.* Du verwaltest Tankkarten und RFID-Chips von der Zuordnung bis zur Sperrung und prüfst die dazugehörigen Abrechnungen auf Auffälligkeiten.* Du disponierst leichte Flurförderzeuge, Lagertechnikgeräte bis 3,5 Tonnen sowie Reinigungsmaschinen und koordinierst Geräteverschiebungen zwischen unseren Standorten.* Du betreust Verträge und Konditionen und kontrollierst Laufzeiten, Kosten und die Nutzung von Fahrzeugen und Geräten.* Du pflegst Fuhrpark- und Gerätedaten, kümmerst dich um die An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen und arbeitest gemeinsam mit Standorten und Dienstleistern an effizienten Prozessen.* Du bearbeitest behördliche Anfragen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeinsam mit dem Team fristgerecht.### Das hast du im Sortiment:* Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.* Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Fuhrpark-, Leasing-, Mietfahrzeug- oder Vertragsmanagement gesammelt.* Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und prüfst Kosten, Vertragslaufzeiten, Kilometerstände und Abrechnungen sorgfältig.* Du arbeitest strukturiert, selbstständig und teamorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.* Du gehst sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen um. Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software ist von Vorteil.* Kenntnisse im Umgang mit Flurförderzeugen oder Reinigungsmaschinen sind ein Plus.### **Die Top-Angebote der flaschenpost:*** **Work-Life Balance** –Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens* **Start-Up-Features** – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit* **flaschenpost Learning** – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings* **Buddy Programm** – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite* **Modernste Technik** – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation* **Team- und Networking-Events** –Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen* **Corporate Benefits** – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios* **Social Responsiveness** – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten Wir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular.