Fleet Operations Specialist (m/w/d) - Dienstwagen & Flurförderzeuge

Flaschenpost; Münster; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life Balance

Start-Up Features

Learning Journey

Buddy Programm

Moderne Technik

Team-Events

Corporate Benefits

Social Responsiveness

Job summary

Flaschenpost sucht am Standort Münster eine/n Fleet Operations Specialist (m/w/d) – Dienstwagen & Flurförderzeuge. Du betreust Pool- und Dienstwagen, planst Bestellungen nach Bedarf und steuerst Leasinglaufzeiten sowie Kilometerstände.

Zudem verwaltest Tankkarten, koordiniert Fahrzeugwechsel und sorgst für effiziente Prozesse. Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, hast idealerweise Erfahrung im Fuhrpark- oder Vertragsmanagement und bringst gutes Zahlenverständnis mit.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen oder Vergleichbares.
• Idealerweise Erfahrung im Fuhrpark-, Leasing-, Mietfahrzeug- oder Vertragsmanagement.
• Gutes Zahlenverständnis: Kosten, Vertragslaufzeiten und Abrechnungen prüfen.
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Fuhrpark-Software von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit Flurförderzeugen oder Reinigungsmaschinen sind Plus.

Responsibilities

• Du betreust Pool- und Dienstwagen, überwacht Leasinglaufzeiten und Kilometerstände.
• Du bereitest Fahrzeugbestellungen basierend auf Bedarf, Total Cost of Ownership (TCO) und Car Policy vor und koordinierst Mietfahrzeuganfragen.
• Du verwaltest Tankkarten und RFID-Chips von der Zuordnung bis zur Sperrung und prüfst Abrechnungen.
• Du disponierst leichte Flurförderzeuge, Lagertechnikgeräte bis 3,5 Tonnen sowie Reinigungsmaschinen und koordiniert Geräteverschiebungen zwischen Standorten.
• Du betreust Verträge und Konditionen und kontrollierst Laufzeiten, Kosten und Nutzung von Fahrzeugen und Geräten.
• Du pflegst Fuhrpark- und Gerätedaten, kümmerst dich um An-, Um- und Abmeldungen von Fahrzeugen und arbeitest mit Standorten und Dienstleistern an effizienten Prozessen.
• Du bearbeitest behördliche Anfragen im Rahmen der DSGVO fristgerecht.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Zahlenverständnis

Vertragsmanagement

Fuhrparkmanagement

Office-Anwendungen

Flurförderzeuge Wissen

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Fuhrpark-Software

Office-Tools

Job description

Fleet Operations Specialist (m/w/d) - Dienstwagen & Flurförderzeuge page is loaded## Fleet Operations Specialist (m/w/d) - Dienstwagen & Flurförderzeugeremote type: Operationslocations: Office Münster: Hybridtime type: Vollzeitposted on: Heute ausgeschriebenjob requisition id: JR1275**Spannend, aufstrebend und verdammt schnell - wir sind flaschenpost!**Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.### Fleet Operations Specialist (m/w/d) - Dienstwagen & FlurförderzeugeDamit unsere Logistikstandorte zuverlässig und effizient arbeiten können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Fleet Operations Specialist (m/w/d) - Dienstwagen & Flurförderzeuge**. Mit Unternehmergeist, Leidenschaft und Ergebnisorientierung unterstützt du unseren Bereich Logistics Operations Management und stellst sicher, dass Fahrzeuge und Geräte bedarfsgerecht eingesetzt werden.### Dein Liefergebiet:* Du betreust Pool- und Dienstwagen, überwachst Leasinglaufzeiten und Kilometerstände und erkennst Abweichungen frühzeitig.* Du bereitest Fahrzeugbestellungen auf Basis von Bedarf, Total Cost of Ownership (TCO) und Car Policy vor und koordinierst Mietfahrzeuganfragen sowie Fahrzeugwechsel.* Du verwaltest Tankkarten und RFID-Chips von der Zuordnung bis zur Sperrung und prüfst die dazugehörigen Abrechnungen auf Auffälligkeiten.* Du disponierst leichte Flurförderzeuge, Lagertechnikgeräte bis 3,5 Tonnen sowie Reinigungsmaschinen und koordinierst Geräteverschiebungen zwischen unseren Standorten.* Du betreust Verträge und Konditionen und kontrollierst Laufzeiten, Kosten und die Nutzung von Fahrzeugen und Geräten.* Du pflegst Fuhrpark- und Gerätedaten, kümmerst dich um die An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen und arbeitest gemeinsam mit Standorten und Dienstleistern an effizienten Prozessen.* Du bearbeitest behördliche Anfragen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeinsam mit dem Team fristgerecht.### Das hast du im Sortiment:* Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.* Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Fuhrpark-, Leasing-, Mietfahrzeug- oder Vertragsmanagement gesammelt.* Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und prüfst Kosten, Vertragslaufzeiten, Kilometerstände und Abrechnungen sorgfältig.* Du arbeitest strukturiert, selbstständig und teamorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.* Du gehst sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen um. Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software ist von Vorteil.* Kenntnisse im Umgang mit Flurförderzeugen oder Reinigungsmaschinen sind ein Plus.### **Die Top-Angebote der flaschenpost:*** **Work-Life Balance** -Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens* **Start-Up-Features** - Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit* **flaschenpost Learning** - Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings* **Buddy Programm** - Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite* **Modernste Technik** - Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation* **Team- und Networking-Events** -Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen* **Corporate Benefits** - Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios* **Social Responsiveness** - Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten