Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement

Oetker Group; Münster; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Start-up-Features

flaschenpost Learning

Buddy-Programm

Modernste Technik

Team- und Networking-Events

Corporate Benefits

Social Responsiveness

Job summary

flaschenpost sucht eine kaufmännische Fachkraft im Bereich Fuhrparkmanagement in Münster. Du betreust Pool- und Dienstwagen, überwachst Leasinglaufzeiten und Kilometereien, bereitest Fahrzeugbestellungen basierend auf Bedarf, TCO und Car Policy vor und koordinierst Mietfahrzeuganfragen sowie Fahrzeugwechsel.

Du prüfst Abrechnungen, verwaltest Tankkarten/RFID-Chips und koordinierst den Austausch von Flurförderzeugen bis 3,5 t.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, im Fuhrpark-, Leasing-, Mietfahrzeug- oder Vertragsmanagement gesammelt.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und prüfst Kosten, Vertragslaufzeiten, Kilometerstände und Abrechnungen sorgfältig.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und teamorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen um. Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software ist von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit Flurförderzeugen oder Reinigungsmaschinen sind ein Plus

Responsibilities

• Du betreust Pool- und Dienstwagen, überwachst Leasinglaufzeiten und Kilometerstände.
• Du bereitest Fahrzeugbestellungen auf Basis des Bedarfs, der Total Cost of Ownership (TCO) und unserer Car Policy vor und koordinierst Mietfahrzeuganfragen sowie Fahrzeugwechsel.
• Du verwaltest Tankkarten und RFID-Chips, kümmerst dich um deren Zuordnung und Sperrung und prüfst die dazugehörigen Abrechnungen auf Auffälligkeiten.
• Du koordinierst die Bereitstellung und den Austausch von Flurförderzeugen, Lagertechnikgeräten bis 3,5 Tonnen und Reinigungsmaschinen zwischen unseren Standorten.
• Du betreust Verträge und Konditionen, behältst Laufzeiten und Kosten im Blick und prüfst die vertragsgemäße Nutzung unserer Fahrzeuge und Geräte.
• Du pflegst unsere Fuhrpark- und Gerätedaten, kümmerst dich um die An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen und stimmst dich mit unseren Standorten und Dienstleistern zu reibungslosen Abläufen ab
• Du bearbeitest behördliche Anfragen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeinsam mit dem Team und behältst dabei relevante Fristen im Blick

Skills

Zahlenverständnis

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Fuhrparkmanagement-Software

Job description

**Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost!**Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.### **Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement**Damit unsere Logistikstandorte zuverlässig und effizient arbeiten können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Fuhrparkmanagement**. Mit Unternehmergeist, Leidenschaft und Ergebnisorientierung unterstützt du unseren Bereich Logistics Operations Management und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge und Geräte wirtschaftlich und bedarfsgerecht eingesetzt werden.### Dein Liefergebiet:* Du betreust unsere Pool- und Dienstwagen, überwachst Leasinglaufzeiten und Kilometerstände und erkennst Abweichungen frühzeitig.* Du bereitest Fahrzeugbestellungen auf Basis des Bedarfs, der Total Cost of Ownership (TCO) und unserer Car Policy vor und koordinierst Mietfahrzeuganfragen sowie Fahrzeugwechsel.* Du verwaltest Tankkarten und RFID-Chips, kümmerst dich um deren Zuordnung und Sperrung und prüfst die dazugehörigen Abrechnungen auf Auffälligkeiten.* Du koordinierst die Bereitstellung und den Austausch von Flurförderzeugen, Lagertechnikgeräten bis 3,5 Tonnen und Reinigungsmaschinen zwischen unseren Standorten.* Du betreust Verträge und Konditionen, behältst Laufzeiten und Kosten im Blick und prüfst die vertragsgemäße Nutzung unserer Fahrzeuge und Geräte.* Du pflegst unsere Fuhrpark- und Gerätedaten, kümmerst dich um die An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen und stimmst dich mit unseren Standorten und Dienstleistern zu reibungslosen Abläufen ab* Du bearbeitest behördliche Anfragen im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeinsam mit dem Team und behältst dabei relevante Fristen im Blick### Das hast du im Sortiment:* Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.* Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, im Fuhrpark-, Leasing-, Mietfahrzeug- oder Vertragsmanagement gesammelt.* Du hast ein gutes Zahlenverständnis und prüfst Kosten, Vertragslaufzeiten, Kilometerstände und Abrechnungen sorgfältig.* Du arbeitest strukturiert, selbstständig und teamorientiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.* Du gehst sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen um. Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software ist von Vorteil.* Kenntnisse im Umgang mit Flurförderzeugen oder Reinigungsmaschinen sind ein Plus### Die Top-Angebote der flaschenpost:* **Work-Life-Balance** – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und nutze die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens* **Start-up-Features** – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit* **flaschenpost Learning** – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige Trainings* **Buddy-Programm** – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite* **Modernste Technik** – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation* **Team- und Networking-Events** – Lerne deine Kolleg beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen* **Corporate Benefits** – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios* **Social Responsiveness** – Spende Blut während der Arbeitszeit und hilf dabei, Leben zu rettenWir haben dich überzeugt und du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular.