Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung

Pensions-Sicherungs-Verein VVaG; Köln; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur Köln sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Administration und Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung und Dokumentation von Dienstleisterverträgen, die Inventarisierung von Einrichtungsgegenständen sowie die Erfassung interner Prozesse inklusive Notfallmaßnahmen im BKM-System.

Sie arbeiten selbstständig, bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse; Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisch bzw. betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Verträgen wünschenswert.
• Sorgfältige, genaue und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Hands-On-Mentalität.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Betreuung und Dokumentation aller Prozesse rund um Dienstleisterverträge.
• Inventarisierung von Einrichtungsgegenständen nach buchhalterischen Vorgaben.
• Erfassung und Dokumentation interner Prozesse einschließlich Notfallmaßnahmen im BKM.
• Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und der Pflege des Unternehmens-Intranets.
• Mitwirkung bei Standardaufgaben des Teams, z. B. Empfangsbesetzung und logistische Unterstützung von Veranstaltungen.

Skills

Service- und Dienstleistungsorientiert

Gute Kommunikationsfähigkeit

Hands-On-Mentalität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung

Deine Aufgaben - Wir erwarten von dir

• die Betreuung und Dokumentation aller Prozesse rund um unsere Dienstleisterverträge (wie z.B. Strom, Sicherheit, etc.) – von Neuabschluss und Verlängerung bis hin zur Kündigung.
• die Inventarisierung unserer Einrichtungsgegenstände nach buchhalterischen Vorgaben.
• Erfassung und Dokumentation der internen Prozesse einschließlich von Notfallmaßnahmen im Betrieblichen Kontinuitätsmanagement (BKM).
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben, wie z.B. bei der internen Kommunikation und der Pflege von Inhalten im Unternehmens-Intranet.
• Unterstützung bei Standardaufgaben des Teams, wie der Besetzung des Empfangs oder dem logistischen Auf- und Abbau von Veranstaltungen.

Dein Profil - Du überzeugst uns durch

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisch bzw. betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• (Erste) Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung von Verträgen.
• eine sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie einen Führerschein Klasse B.