Büroorganisation & Baustellenverwaltung

Vollhardt Verwaltungs GmbH; Groß-Gerau; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Büroarbeitsplätze

Kollegiales Teamklima

Job summary

Vollhardt Verwaltungs GmbH sucht eine zuverlässige Unterstützung für die Organisation und Verwaltung unserer Baustellen. Du übernimmst administrative Vorbereitungen, koordiniert Abläufe zwischen Büro, Bauleitung und externen Partnern und bearbeitest Anfragen von Kunden. 

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Betriebliche Altersvorsorge sowie moderne Büroarbeitsplätze und kollegiales Teamklima.

Qualifications

• Idealerweise Berufserfahrung im Büro oder Verwaltung.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Baustellenorganisation: Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung, Organisation und Verwaltung der Baustellen.
• Planunterlagen: Anforderung von Leitungs- und Planunterlagen bei Versorgungsunternehmen und Zusammenstellung der Infos.
• Koordination: Abstimmung organisatorischer Abläufe zwischen Büro, Bauleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern.
• Kommunikation: Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern.
• Dokumentenvorbereitung: Organisation, Pflege und Verwaltung digitaler Unterlagen und Baustellendokumentationen.
• Allgemeine Büroorganisation: Eigenständige administrative Aufgaben und Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Tools

MS Office

Job description

Organisationstalent für unser Büroteam gesucht!

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit Menschen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für die Organisation und Verwaltung unserer Baustellen.

Deine Aufgaben

• Baustellenorganisation: Du unterstützt die administrative Vorbereitung, Organisation und Verwaltung unserer Baustellen im Tagesgeschäft.
• Planunterlagen: Du forderst Leitungs- und Planunterlagen bei Versorgungsunternehmen an und stellst die benötigten Informationen zusammen.
• Koordination: Du stimmst organisatorische Abläufe zwischen Büro, Bauleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern ab.
• Kommunikation: Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern.
• Dokumentenverwaltung: Du organisierst, pflegst und verwaltest unsere digitalen Unterlagen und Baustellendokumentationen.
• Allgemeine Büroorganisation: Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben und unterstützt einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag.

Das bringst du mit

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Arbeitsabläufen
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen! Du hast bereits organisatorische oder administrative Aufgaben übernommen, aber keine klassische kaufmännische Ausbildung? Entscheidend sind für uns deine Fähigkeiten, deine sorgfältige Arbeitsweise und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Einen modernen und ergonomischen Büroarbeitsplatz
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

Wer wir sind

Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen mit Sitz in Groß-Gerau und einer Geschichte, die bis ins Jahr 1949 zurückreicht. Heute wird unser Unternehmen bereits in der vierten Generation geführt.

Unsere Schwerpunkte liegen im Kanal- und Tiefbau sowie in Pflaster- und Reparaturarbeiten. Zu unseren Auftraggebern gehören unter anderem kommunale Einrichtungen, Bauträger und Privatkunden.

Damit unsere Baustellen zuverlässig vorbereitet, organisiert und abgewickelt werden können, ist eine gut funktionierende Büroorganisation unverzichtbar.

Und genau dafür suchen wir deine Unterstützung!