Kaufmännischer Mitarbeiter (gn*) in der Dekanatsverwaltung

Universitätsklinikum Münster; Münster; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Fakultät in Münster sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter in der Dekanatsverwaltung. Die Rolle umfasst administrative Supportaufgaben, die Organisation von Gremiensitzungen und die Mitarbeit in verschiedenen Projekten. Bewerber sollten eine Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich sowie gute Kenntnisse in den Programmen Word und Excel mitbringen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, und Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Leistungen

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Fundierte Einarbeitung in die jeweiligen Arbeitsbereiche

Kollegiales Umfeld und wertschätzende Zusammenarbeit

Vergütung nach TV-L

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung ist von Vorteil.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabefelder einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Organisation von Gremiensitzungen.
• Unterstützung im Geschäftszimmer und Promotionsbüro.
• Mitarbeit in Projekten.

Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Sehr gute Kenntnisse der Programme Word / Excel / Access

Gute Umgangsformen und Serviceorientierung

Rhetorisches Geschick

Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (gn*) in der Dekanatsverwaltung

Kennziffer: 11526

Befristet bis 31.10.2027 aufgrund einer Elternzeit | Zum 01.02.2026 | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Dekanat der Medizinischen Fakultät an der Universität Münster

Wir sind die Medizinische Fakultät. Als einer der größten und forschungsstärksten Fakultäten in Deutschland schaffen wir mit klaren Themenschwerpunkten und einer innovativen Infrastruktur die Basis für medizinische Fortschritte. Unser engster Partner ist das Universitätsklinikum Münster.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz in unserem Dekanat. Wir sind die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Hier sind wir verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung von Gremienbeschlüssen – am besten mit Dir!

Verantwortungsvolle Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Organisation von Gremiensitzungen
• Unterstützung im Geschäftszimmer und Promotionsbüro
• Mitarbeit in Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, bspw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, Studium BWL im Gesundheitswesen oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung vorzugsweise in der Hochschulverwaltung und/oder Kenntnisse universitärer Strukturen
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft sich in neue Aufgabefelder einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der Programme Word / Excel / Access
• Gute Umgangsformen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Rhetorisches Geschick und Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)

Wir Bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit wechselnden Einsatzorten innerhalb der Dekanatsverwaltung
• Eine fundierte Einarbeitung in die jeweiligen Arbeitsbereiche
• Ein kollegiales Umfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
• Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L

Rückfragen an: Dr. Elke Williamson, T 0251 83-55001, [e-mail]

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 23.12.2025.

Chancengleichheit

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Hinweis an Personaldienstleister

Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Kontaktinformation

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de