Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Homeoffice möglich

Unbefristete Festanstellung

Zentrale Lage München

Teamspirit

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH sucht in München eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) zur Festanstellung. Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung, erfassen Eingangsrechnungen und kümmern sich um Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisekostenabrechnungen, Personaladministration und Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit HR zusammen, buchen Reisen, kümmern sich um Büromaterial und unterstützen bei internen Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kaufmann/für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation).
• Mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter bzw. ähnliche Position.
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützen der vorbereitenden Buchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Sicherstellung der vollständigen Unterlagen.
• Unterstützung der Personaladministration, Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten, enge Zusammenarbeit mit HR.
• Organisation im Büroalltag, Reisebuchungen, Reservierungen und administrative Anliegen.
• Beschaffung von Büromaterial und Unterstützung bei Planung/Organisation interner Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann)

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - München | Vollzeit | Festanstellung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichsten Zeitpunkt als \"Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)\".

Aufgaben

• Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, erfassen Eingangsrechnungen und übernehmen Aufgaben im Mahnwesen und Zahlungsverkehr


• Zudem bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen und sorgen für eine zuverlässige und vollständige Abwicklung der zugehörigen Unterlagen


• Daräber hinaus unterstützen Sie die Personaladministration, pflegen Arbeits- und Fehlzeiten und arbeiten bei personalbezogenen Themen eng mit HR zusammen


• Zusätzlich übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsleitung bei Reisebuchungen, Reservierungen und administrativen Anliegen


• Dabei kümmern Sie sich um die Beschaffung von Büromaterial und unterstützen bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)


• Besonders passend ist mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)


• Sie bringen praktische Erfahnung in kaufmännisch-administrativen Aufgaben mit und haben idealerweise Berührungspunkte mit vorbereitender Buchhaltung, Personaladministration oder Reisekosten


• Zusätzlich arbeiten Sie sicher mit MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Wichtig sind eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Serviceorientierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit


• Sicherheit: Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung


• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung


• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld


• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit