Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Backoffice & Disposition

GSL Groß GmbH; Nahbollenbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Prepaid-Kreditkarte

Fitness-Abo

Moderne klimatisierte Arbeitsplätze

Regelmäßige Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzendes Team

Zusammenfassung

GSL Groß GmbH in Idar-Oberstein sucht eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Back Office und in der Disposition. Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung, Auftragserfassung, Terminabstimmung und Beschaffung von Hardware und Software.

Sie tragen zur reibungslosen internen Abwicklung und Kundenzufriedenheit bei. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im IT-Umfeld, sowie Erfahrung mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise IT-Systemkaufmann oder Kaufmann für IT-System-Management oder vergleichbar
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im IT-Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Interesse an IT-Themen und digitalen Technologien

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Technikereinsätzen
• Abstimmung von Terminen mit Kunden, Technikern und internen Teams
• Auftragserfassung und administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Beschaffung von Hard- und Software sowie Nachverfolgung von Bestellungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege von Preislisten, Kunden- und Stammdaten
• Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung von Projekten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Strukturierte Dokumentation relevanter Vorgänge und Informationen

Jobbeschreibung

Über uns

Die GSL Groß GmbH ist seit über 25 Jahren zuverlässiger IT-Partner für Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit Sitz in Idar-Oberstein. Mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen IT-Service, IT-Sicherheit, Cloud, Managed Services und Digitalisierung unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre IT zukunftssicher aufzustellen.

Doch unser Erfolg basiert nicht nur auf Technologie – sondern vor allem auf den Menschen dahinter. Bei uns erwarten Dich ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege, echte Entwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das zusammenhält.

Wir glauben daran, dass gute Ideen dort entstehen, wo Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit gelebt werden. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder einbringen, weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen kann.

Aufgaben, die auf dich warten

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest gerne strukturiert, kommunizierst souverän mit Kunden und Kollegen und hast zudem Interesse an IT und digitalen Lösungen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Back Office & in der Disposition unterstützt Du unsere kaufmännische Verwaltung und unsere Disposition im Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Aufträge, Bestellungen, Termine und Kundenanfragen zuverlässig bearbeitet werden und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Technikereinsätzen
• Abstimmung von Terminen mit Kunden, Technikern und internen Teams
• Auftragserfassung und administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Beschaffung von Hard- und Software sowie Nachverfolgung von Bestellungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege von Preislisten, Kunden- und Stammdaten
• Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung von Projekten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Strukturierte Dokumentation relevanter Vorgänge und Informationen

Das wünschen wir uns von dir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als IT-Systemkaufmann (m/w/d), Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, im IT-Umfeld vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Interesse an IT-Themen und digitalen Technologien

Warum die GSL?

Bei uns erwarten Dich spannende Projekte, moderne Technologien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitige Unterstützung lebt. Wir fördern Eigeninitiative, bieten Entwicklungsmöglichkeiten und freuen uns über Menschen, die neue Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen möchten.

Darüber hinaus bieten wir Dir neben einem attraktiven Gehaltspaket, inklusive betrieblicher Altersvorsorge/vermögenswirksamer Leistungen und Prepaid-Kreditkarte folgende Benefits:

• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Beteiligung am Fitness-Abo
• Moderne und klimatisierte Arbeitsplätze inkl. hochwertige Arbeitsausstattung
• Regelmäßige, mitreißende Teamevents
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung

Klingt nach dir?

Dann mach den nächsten Schritt und bring deine Leidenschaft für IT in unser Backoffice -Team! Gestalte mit uns die digitale Zukunft unserer Kund:innen!

GSL Groß GmbH, Carl-Benz-Str. 19, 55743 Idar-Oberstein