Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Backoffice & Disposition

Remotely; Idar-Oberstein; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeit

Fitness-Abo

Moderne Arbeitsplätze

Teamevents

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

GSL Groß GmbH in Idar-Oberstein sucht eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Back Office & Disposition. Sie bearbeiten Aufträge, koordinieren Termine, beschaffen Hardware/Software und kümmern sich um Angebotserstellung sowie Rechnungen.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung im IT-Umfeld mit. Hybrides Arbeitsmodell, attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, IT-Umfeld vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit.
• Interesse an IT-Themen und digitalen Technologien.

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung und Disposition.
• Bearbeitung von Aufträgen, Bestellungen und Kundenauskünften.
• Koordination von Technikereinsätzen und Terminen mit Kunden.
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Pflege von Preislisten, Stammdaten und Projektdokumentationen.
• Administrative Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung bei der Betreuung von Projekten.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

IT-Systemkaufmann (m/w/d)

Job description

Über uns

Die GSL Groß GmbH ist seit über 25 Jahren zuverlässiger IT-Partner für Unternehmen unterschiedlichster Branchen mit Sitz in Idar-Oberstein. Mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen IT-Service, IT-Sicherheit, Cloud, Managed Services und Digitalisierung unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre IT zukunftssicher aufzustellen.

Doch unser Erfolg basiert nicht nur auf Technologie – sondern vor allem auf den Menschen dahinter. Bei uns erwarten Dich ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege, echte Entwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das zusammenhält.

Wir glauben daran, dass gute Ideen dort entstehen, wo Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit gelebt werden. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder einbringen, weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen kann.

Aufgaben, die auf dich warten

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest gerne strukturiert, kommunizierst souverän mit Kunden und Kollegen und hast zudem Interesse an IT und digitalen Lösungen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Back Office & in der Disposition unterstützt Du unsere kaufmännische Verwaltung und unsere Disposition im Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Aufträge, Bestellungen, Termine und Kundenanfragen zuverlässig bearbeitet werden und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Das bedeutet im Detail:

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Technikereinsätzen
• Abstimmung von Terminen mit Kunden, Technikern und internen Teams
• Auftragserfassung und administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Beschaffung von Hard- und Software sowie Nachverfolgung von Bestellungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege von Preislisten, Kunden- und Stammdaten
• Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung von Projekten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Strukturierte Dokumentation relevanter Vorgänge und Informationen

Das wünschen wir uns von dir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als IT-Systemkaufmann (m/w/d), Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, im IT-Umfeld vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Interesse an IT-Themen und digitalen Technologien

Warum die GSL?

Bei uns erwarten Dich spannende Projekte, moderne Technologien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitige Unterstützung lebt. Wir fördern Eigeninitiative, bieten Entwicklungsmöglichkeiten und freuen uns über Menschen, die neue Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen möchten.

Darüber hinaus bieten wir Dir neben einem attraktiven Gehaltspaket, inklusive betrieblicher Altersvorsorge/vermögenswirksamer Leistungen und Prepaid-Kreditkarte folgende Benefits:

• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Beteiligung am Fitness-Abo
• Moderne und klimatisierte Arbeitsplätze inkl. hochwertige Arbeitsausstattung
• Regelmäßige, mitreißende Teamevents
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung

Klingt nach dir?

Dann mach den nächsten Schritt und bring deine Leidenschaft für IT in unser Backoffice -Team!
Gestalte mit uns die digitale Zukunft unserer Kund:innen!

Mehr Infos findest du auf unserer Website:
www.gsl-computer.de