Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d)

BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG; Kleinostheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Rabatte Mitarbeitende

Zusammenfassung

BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG sucht am Standort Kleinostheim eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter für Administration, Organisation und Verwaltung (m/w/d).

Unbefristet in Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche, mit tariflicher Bezahlung und Zusatzleistungen. Zu deinen Aufgaben gehören Bestellwesen, Datenpflege, Schnittstellenmanagement mit Personaldienstleistern und Personalabteilung sowie die Erstellung von Reports, Kennzahlen und Protokollen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Positionserfahrung.
• Im Umgang mit MS Office, SAP und Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS bist du sicher und routiniert.

Aufgaben

• Mit dir läuft unser Büro rund: Bestellwesen und Datenpflege; du unterstützt Führungskräfte in kaufmännischen Themen.
• Du bildest die Schnittstelle zu Personaldienstleistern sowie der Personalabteilung und betreust das Zeiterfassungssystem ATOSS vor Ort.
• Du bereitest Daten und Kennzahlen auf, erstellst Reports, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und Präsentationen.
• Du führst Fakturierung für Kunden durch und prüfst eingehende Rechnungen.
• Du bist die direkte Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Zentralabteilungen bei administrativen Fragen.

Kenntnisse

Organisation

Datenpflege

Bestellwesen

Schnittstellenmanagement

ATOSS

MS Office

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATOSS Zeiterfassung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d)

am Standort Kleinostheim

Als BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG sind wir Teil von BLG LOGISTICS und unterstützen unsere Kunden bei der Lagerung, Verwaltung und Auslieferung ihrer Bauteile – z. B. bei Scheinwerfern, Batterien oder Komponenten von Gasturbinen. Unsere Mission: Mit unserer Logistik machen wir unsere Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein verlässliches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer starken Gegenwart und einer sicheren Zukunft. Unser Versprechen: BLG LOGISTICS lohnt sich! Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern, übernehmen wir am neuen BLG-Standort in Kleinostheim die Inbound- und Transportlogistik rund um die Produktion von Mittelspannungsschaltanlagen. Von Wareneingang und Qualitätsprüfung über Lagerung- und Kommissionierung bis hin zu bedarfsgerechten Versorgung der Kunden-Werke im Raum Frankfurt sorgen wir für reibungslose Abläufe. Sei von Anfang an beim Aufbau und Start dieses zukunftsweisenden Projekts dabei!

Ankommen, weiterkommen und manchmal auch Freunde fürs Leben finden

Werde Teil unseres Teams am Standort Kleinostheim als Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d) - unbefristet in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche.

Profitieren

• Attraktives Gehaltspaket: Dich erwarten eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Dein Einsatz zählt: Dank elektronischer Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit vergütet.
• Weiterkommen: Unsere Angebote für deine Weiterbildung und persönliche Qualifizierung bringen dich langfristig nach vorn.
• Extras für Freizeit und Lifestyle: Nutze EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten.

Mitwirken

• Organisation: Mit dir läuft unser Büro rund: Ob Bestellwesen oder Datenpflege du unterstützt unsere Führungskräfte in kaufmännischen Themen.
• Schnittstellenmanagement: Du bildest die Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern sowie der Personalabteilung und betreust das Zeiterfassungssystem ATOSS vor Ort.
• Daten & Reports: Bei dir kommen die Informationen zusammen. Du bereitest Daten und Kennzahlen auf, erstellst Reports und Entscheidungsvorlagen sowie Protokolle und Präsentationen und unterstützt damit unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft.
• Fakturierung: Du führst die Fakturierung für unsere Kunden durch, prüfst eingehende Rechnungen und steuerst den Belegfluss.
• Kommunikation: Bei administrativen Fragen bist du direkte Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Personaldienstleister.

Einbringen

• Erfahrung & Fachwissen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Im Umgang mit MS Office, SAP und Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS bist du sicher und routiniert.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, überzeugend und verbindlich, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest strukturiert.
• Sorgfalt & Lösungsorientierung: Du arbeitest präzise, zuverlässig und termingerecht und findest für Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Eigenverantwortung & Teamgeist: Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, trittst sicher gegenüber verschiedenen Schnittstellen auf und bringst dich gerne ins Team ein.